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如何确保知识库的安全性和隐私性

如何确保知识库的安全性和隐私性 HelpLook AI知识库
2024-06-11
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导读:HelpLook 守护你的数据安全
今天,就让我们一起解锁HelpLook的安全手段,看看我们是如何守护用户的数据安全!
如何确保知识库的安全性和隐私性

HelpLook 使用阿里云的 Elasticsearch 和 RDS 等安全合作伙伴产品,通过这些产品已经通过过认证,可为传输中的数据提供 TLS标准安全性和加密。阿里云的RDS存储服务拥有最佳数据安全标准之一,可将项目备份保存在安全位置

数据安全保障措施

以下是我们为您提供的数据安全保障措施:

1. ISO安全认证

HelpLook 已通过ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证,为您的数据安全保驾护航。

2. 强大的安全合作伙伴产品

阿里云 Elasticsearch - 搜索合作伙伴

API 服务器支持 HTTPS 以及 TLS 1.0、1.1 和 1.2 的所有版本,并获得Qualys SSL 实验室的 A 评级。

阿里云的 Elasticsearch 将每个客户的数据隔离在单独的应用程序中,防止信息泄露和交换,从而保持数据的完整性。

阿里云 RS - 数据库服务合作伙伴

网络隔离 - 阿里云 RDS 专用集群部署在具有专用防火墙的独特虚拟私有云 (VPC) 中,这意味着第三方无法访问您的私人数据。

阿里云 RDS 经过平台安全、隐私和合规控制的独立验证。

端到端加密 - 所有网络流量均使用 TLS 加密,并可灵活配置最低 TLS 协议版本。静态数据的加密存储在加密存储卷中。

3. 强大的身份验证和访问控制

我们使用先进的身份验证技术,确保只有授权用户能够访问和操作您的数据。您可以设置不同级别的访问权限,以确保只有需要的人员能够查看和编辑数据。

我们基于云,拥有安全的 API,可用于通过具有适当权限的正确 API 令牌访问数据。这使您能够控制对项目数据的访问权限。

4. 业务连续性和恢复计划

您的数据存储在由我们的数据库服务合作伙伴 阿里云RDS 托管的远程数据库中,该数据库由多个集群组成,从而消除了任何停机时间。

我们建立了完善的灾备和恢复计划,以应对数据丢失、系统故障或灾难事件。即使在不可预见的情况下,我们也能够快速恢复您的数据并确保业务的连续性。数据库每天、每周、每月备份一次,备份可保存1个月用于恢复。

5. 高弹性架构

高度可扩展的 DNS:根据地理位置、延迟、运行状况和其他考虑因素将用户路由到最佳端点。

数据备份:每天、每周和每月都会拍摄并保留云快照,备份可在一个月内用于恢复。

事件和违规管理:建立了报告事件和跟踪事件的程序,以便及时沟通、调查和解决。

阿里云 CDN:我们使用 阿里云 CDN 来确保快速提供我们的应用程序和客户文档,并确保它们是从最近的节点完成的。

6. 开发运营团队

核心团队技术精湛,了解安全和了解最新技术的重要性。我们的 DevOps 冲刺由多学科团队成员提供支持,包括产品负责人、技术总监、开发人员等。

通过自动化部署和监控,可以快速响应和修复故障,提高系统的稳定性和可用性。

通过自动化测试和持续集成,可以更早地发现和解决问题,减少软件缺陷。

有关 HelpLook 安全性和基础设施的更多信息,请立即联系官方客服。

7. AI服务的数据安全

数据只保存在您的账号下,和其他用户的数据是隔离的。

我们已对接的GPT大模型由Azure OpenAI提供 →《Azure OpenAI 服务的数据、隐私和安全》

注意事项和解决方案

您还可以通过以下措施,双重加密数据:

1. 给站点和文档设置访问权限

访问权限是一种安全措施,它可以防止恶意的自动化攻击,如大规模的猜测密码或暴力破解。通过设置验证码访问,企业可以防止恶意软件、机器人或未经授权的人访问知识库,保护知识库的安全。

如何确保知识库的安全性和隐私性

2. 建议给不同访问用户设置访问权限和时效

管理员可以设置访问控制,限制员工的访问权限。为方便管理,可将站点设为私有,并设置共享密码,只有授权人员才能访问,以确保信息安全。

如何确保知识库的安全性和隐私性

3. 定时备份导出知识库内容

备份和恢复功能,防止意外删除或系统故障,这确保了关键信息的安全性。

如何确保知识库的安全性和隐私性

4. 建议仅向 API 密钥授予所需的权限

因为这有助于确保数据安全并防止未经授权的用户修改数据。

我们承诺将以最高的责任心对待您的数据安全,并持续加强我们的数据安全措施。如果您对我们的数据安全措施有任何疑问或建议,请随时与我们联系。

HelpLook是一款先进的AI知识库搭建系统,帮助企业零代码搭建知识库、帮助中心、FAQs、SOPs、产品文档、说明书和企业博客等内容,同时内置AI问答机器人和AI自助搜索服务,提供即时客户支持,帮您加速业务成长并强化企业品牌形象

文章来源:【HelpLook AI知识库】公众号
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数据安全保障措施
1. ISO安全认证
2. 强大的安全合作伙伴产品
3. 强大的身份验证和访问控制
4. 业务连续性和恢复计划
5. 高弹性架构
6. 开发运营团队
7. AI服务的数据安全
注意事项和解决方案
1. 给站点和文档设置访问权限
3. 定时备份导出知识库内容
4. 建议仅向 API 密钥授予所需的权限
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