也许你已经熟练掌握了客户信息搜集和调查客户背景技巧;也许你的公司购买了最新的海关数据,客户几年的采购情况你都一清二楚;也许你知道很多开发信格式和外贸谈判技巧……但是这些依然不是拿下订单的根本保证。
开发邮件发出之后,有客户回复Can you send us a catalog? 你会很高兴。制作了精美的catalog发了过去,可惜又没有任何回音。等等这种给予机会又失去机会的挫败感,往往会导致新入行的外贸业务员迷茫和难过。
做业务本来就要点“运气”,所以不要太情绪化的执着于失去的机会。但需要我们不断积累客户资源,增加业务机会,最终筛选成交订单,这其中会体现销售漏斗管理的作用。
每个外贸业务员都需要不断为自己补充“新鲜血液”,并在开发客户贯穿在整个漏斗到最终转换订单的过程中,批判性的分析每个环节和数据,总结指出需要改进的地方。
那么在分析总结开发成交客户的过程里,我们能不能剔掉不可控的“运气”因素,把外贸客户开发努力提升成一个运筹帷幄的事呢?
一、我的开发客户经历
分享一个自己的开发客户经历。
我先介绍下我们工厂和行业背景,我们工厂开张2年,进入这个市场已经晚了,市场格局已经定下来了,想要获得行业有影响力客户,那就得挖,而且是深挖。
去年10月份我看到了两个不错的欧洲客户,其中一个法国客户,在欧洲多个国家都有自己的分部,给他们供货的工厂在深圳,这家工厂历史已经超过十年了。
我发了开发信,介绍了我们新款29mm摄像头产品,没有回复,我只好电话联系,法国客户回复,要了报价和详细参数,之后法国客户再无回复,无论我怎么打电话都没用。
后来我们工厂研发了一款新款的旋转摄像头,我介绍过去还是没有回复。相信每个业务员都有体会,没有回复是最难熬的,你不知道发生了什么,你也不知道该怎么做
我每天都思考,他为什么不回复我呢?我要怎么做才会回复我呢?我一遍一遍的反思自己,最后我问了自己几个问题:
1. 我完全了解公司新产品的产品特性吗?
2. 我有去详细了解竞争对手的旋转摄像头的长处和弱点吗?
3. 我已经有思路去最大化自身产品优势,弱化竞争对手产品优势,突出竞争对手缺点吗?
4. 我有详细了解客户网站信息并且了解其痛点吗?
我没有,我只是做了一份介绍文件发过去,就盼望着别人赶紧给我下单。之后我静下来认真做了几件事:
1. 详细了解了自己的产品,并把产品说明书看了几遍。
2. 详细了解了竞争对手的产品,了解一些参数,哪些能被我所用。
3. 参考国外优秀同行介绍的行文措辞方式,把所有产品图片重新拍摄,花了一个多星期,做了一份PDF介绍文件。
最后我发给了法国客户,还给客户做了痛点分析,表示如果还不开始卖这种新型的旋转摄像头,你的市场就要被竞争对手占领了,还贴了目前市场上旋转摄像系统优势劣势分析。
客户很快就有了回音,说看完你们的介绍文件觉得这个产品做的很好,还告诉了为何不回复的原因:
如我们在分享怎么写一封高回复率的开发信里所说,在注意力碎片化的时代,我们最不缺的就是信息,而最稀缺的是注意力。开发客户就是要准确抓住客户痛点或是兴趣点,然后千方百计获取其注意力。
客户想要的是什么?
如何来获知客户的痛点并准确传达产品价值呢?客户背景调查与分析在这个时候就显得格外重要了。
客户背景调查与分析思路
对于有头有脸的大型客户,我们可以通过官网、社媒主页(Facebook、领英)等对其进行背景调查,确保在发出邮件前,你摸清对方现阶段存在的“痛点”,那么你的邮件,你的回复也就是针对他的具体需求展开表述的。
这本质上就是,不要试图去卖,而是跟客户一起买。这句话对很多人来说,一定不陌生,因为我不止一次的提到过。
二、同步的一个西班牙客户
当时欧洲还有一个西班牙客户,这个客户也比较好,做得很专业。但是属于油盐不进的,无论我如何发开发信,如何做产品痛点,都没有回复。
去年10月份就开始发一直没有回复,而当我做下了法国这个客户后,我是这样发开发信的:
三、行业的优质客户对自身的影响
开发行业最好最优质客户的用途只能是用于影响别的客户上吗?远不仅如此,这个借力还可以反过来帮工厂企业成长。
拿我的产品来说,当我终于和行业内好客户取得联系后,客户给了我们一大堆产品改进建议,因为他也有自己的市场考量,他不会拿自己的声誉去强推一个不够成熟的产品。
这些建议虽然苛刻但是都是非常珍贵的,给我们的产品改进提供很好的方向。用老板的话说,客户愿意跟你做生意的话,他会帮助你来改进产品。
曾经有外贸前辈站在采购商的立场分享过一个案例:
一家生产备胎的工厂,给一家行业500强做过几年的OEM,为大公司贴牌的几年,公司的整体素质有了非常明显的提升,操作规范,质量控制流程严格等,比ISO认证体系还严格的自我执行,做事的一丝不苟,都是他们贴牌换来的宝贵经历。那家工厂并没有用自己和500强合作的经历去开发客户,但是在合作中,形成了非常标准严格的工艺流程,帮助了这家工厂成长。工厂的实力提高了,市场做出反应是一个水到渠成的事情。
假如一个业务员,不仅可以帮工厂开发客户,还可以及时给工厂反馈客户建议帮助工厂成长,在老板眼里你已经不再是他的下属,而是可以帮他一起打市场的战友。这样的业务员哪个老板不喜欢?受到重用也是迟早的事情。
商业的竞争,从来都是针锋相对的,前面说了很多如何开发客户,而你开发别人的客户,别人同时也在开发你的客户。那么在你开发别人客户时候,怎样不让别人挖掉你的客户呢?
从我前面的法国客户可以看出,客户其实非常不愿意换供应商,但是没有办法继续等了,供应商的新产品一直研发不出来,客户就无法满足他的市场需求,就会失去原有的市场。
也就是说,当你客户的成长超过你的成长的时候,你就要被慢慢抛弃了。所以想要让别人挖不走你的客户,就必须跑在客户前面,带着客户跑。
“我一直跑在客户前面,所以我能帮助他们成长,还能让他离不开我。”资深的外贸高手往往都会有这样的底气。