未卡Sammy：10年老主办的"新"展商，教会我们一些可能错过的备展小Tips

宠物行业观察

2021-04-20

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导读：TOPS它博会备展小技巧

导读：这是一篇来自TOPS它博会的分享内容，本期话题为品牌展商如何筹备展会。分享嘉宾是来自未卡的深商务拓展总监 Sammy。

未卡VETRESKA（它博会展位号：D1001）创立于2017年，是国内新锐的宠物生活方式品牌。但作为一名10年主办方，Sammy有一些不得不分享的、可能连"老资深"展商都会错过的参展心得。具体内容如下：

怎么看图纸？

基础的三个数字：展位长、宽、限高。长宽是比较容易理解的，限高是主办方的参展手册里面会标明的搭建最高高度，一般是4.5m左右。这里有个小技巧，一般展商手册里面的限高，都是官方高度，你可以问问主办方能不能再做增高。因为有的展馆是允许超过限高，有偿增加高度来搭建的，这样你的展位就能"鹤立鸡群"，脱颖而出。

除了看面积，还有就是开口面。一般开口分为四面开、三面开、两面开、单开。除了四面开以外，一定要搞清楚隔壁邻居是谁，ta的搭建会不会超过限高，如果他比你高一截，很有可能他的背景板会有一部分突出的木板在你的展位旁边，非常影响美观，建议提前和隔壁邻居取得联系统一高度。

还有最容易踩坑，很多人容易忽略的，就是柱子、电梯井、消防、电箱等突出物，有些并不在图纸上面体现精确无误差的尺寸，有条件的话最好可以去实地勘测。

最后，追求完美主义者，需要关注的就是采光。比如有的展馆的有些位置，光线是非常不好的，你的位置可能是背光，所以在展位搭建的时候需要考虑增加射灯光源。

怎么看参展商手册？

一般主办方会提前2个月发参展商手册。可别小瞧了这份文件！除了必填的表格必须在截止日期提交以外（延迟可能会有滞纳金哦！），还必须注意的就是一些隐藏的非必填"福利"啦。主办方为了配合展前宣传，通常会提前问展商索要新品信息、打折促销的优惠福利、甚至你做新品发布会还会可能免费给你提供配合。所以展前和主办方的沟通非常重要，你一定一定要把“大招”都提前剧透给主办方，得到最大力度的曝光。

展商手册里面，还有一些第三方服务，如翻译、礼仪、兼职等等。优点是渠道靠谱，缺点是贵。嫌价格高的同学们可以自己另外找供应商。另外提醒，兼职不要忘记申请参展胸卡。

怎么安排人员？

开展以后人人是销售。不管你之前是市场部、设计部、行政部、财务部。到了展会现场，所有人必须成为销售。所以在开展前，培训部门必须给除了销售以外的部门培训产品卖点和销售话术。把报价单，含代理批发零售的价格给所有人说的清清楚楚。因为客户来到你的展位，是不会分辨你是否是销售，如果你对产品一问三不知，或者委推责任，对品牌来讲是非常负面的影响。所以每个站在展位上的人，在开展那几天，必须是一个合格的专业的销售人员。