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产品升级|多维度数据助力客服工作效能提升-Shulex工单

Shulex
2024-09-11
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导读:Shulex工单系统完成了 3 款报表的全新升级,分别是工单报表、客服报表和问卷报表。通过多维度数据,让企业深入洞察客服工作,高效把控流程、精准定位客户需求、优化服务质量,打造优质客户体验。
在客服工作的日常事务中,数据就如同海上的灯塔,是每天都必须关注的重要指标。这些数据能够清晰地映照出工作的现状,从而指引着我们不断向前探索,成为我们工作道路上的关键指引。

近期,Shulex工单系统完成了 3 款报表的全新升级,分别是工单报表、客服报表和问卷报表。通过多维度数据,让企业深入洞察客服工作,高效把控流程、精准定位客户需求、优化服务质量,打造优质客户体验。

✨ 工单报表的深度洞察 ✨

01 · 工单处理情况

有了工单状态数量报表,就像拥有了一双洞察全局的眼睛。它清晰地展示了工单状态的总体趋势和变化,能够让您准确评估团队处理工单的负荷和规模。无论是高峰期还是低谷期,资源分配和团队管理都能有据可依。

02 · 解决率趋势

解决率报表从团队、品牌、品线、平台等多个维度呈现工单解决情况。 通过多维度的分析帮助您剖析团队的分布和处理效率,帮助您识别改进机会,提供更好的客户支持。

03 · 工单回复趋势

工单回复率报表从AI回复数、人工回复数等维度来分析工单的回复情况。这是对客服团队和 AI 响应速度与效率的双重考量。通过分析回复率,您可以了解客服团队和AI的响应速度和效率。如果回复率较低,可能意味着客服团队需要更多的资源或培训,以提高工作效率和响应速度。

✏️ 客服报表的细致呈现 ✏️

01 · 客服绩效考核核心数据

在客服报表中,客服绩效考核核心数据进行了全面更新。首响时间、平均回复时间、平均回复数、处理来信数、ETA 及时率、ETA 超时率以及问卷的好评率,这些数据构成了客服团队绩效考核的核心。它让考核变得简单且多样,同时多维度分析可以帮助我们及时发现问题,优化团队工作方向,最终提高客户满意度。

02 · 客服处理工单明细

客服维度报表提供每位客服和客服团队处理的工单数、平均回复数和平均处理用户来信数都清晰可见。您可以深入了解每个客服人员的工作负荷、处理速度和效率,真正做到对团队成员的工作状态心中有数。

03 · 客服响应时间趋势

客服响应时间很大程度上是能否解决客户问题的关键,通过查看每位客服和客服团队的工单首次回复时长和平均响应时间,我们能直观地把握客服团队的响应速度,进而判断是否需要优化响应流程来进一步提高客户满意度。

📑 问卷报表的价值挖掘 📑

01 · 问卷汇总数据

从问卷汇总数据中,您可以整体了解客户对产品和服务的满意度和不满意度,这就像是直接聆听客户的心声,从而更好地了解客户需求和痛点,为优化产品和服务提供有力的依据。

02 · 趋势分析

通过问卷报表,您可以分析不同时间段的问卷结果,客户需求的变化趋势一目了然。这有助于您预测市场需求,提前布局,制定出符合市场趋势的策略和计划。

03 · 好差评分布图

通过好差评分布图,您可以看到每位客服和客服团队在好评和差评方面的排名分布。这将帮助您评估客服的表现,了解他们在客户眼中的形象和满意度。您可以识别出表现优秀的客服,以及可能需要改进的客服,从而采取相应的措施。这不仅能帮助我们采取针对性措施,还能作为绩效奖励的依据。

📖 报表明细表 📖

除了直观的可视化趋势图报表外,工单报表、客服报表和问卷报表都配备了明细表单数据。这些详细的信息能让我们更深入地了解客户的需求和问题,以及客服团队的表现和工作负荷。而且所有的数据都支持下载导出进行二次加工分析,灵活又方便。
文章来源:【Shulex】公众号
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