Arrival Notice-到货通知书

到货通知书是一份正式的文件，是在卸货港的船舶代理人在集装箱卸入集装箱堆场，或移至集装箱货运站，并办好交接准备后，向收货人发出的要求收货人及时提取货物的书面通知。由运输公司或物流公司在货物到达目的地后发出，用以通知收货人或其他相关方（如进口商或其代理人）货物已经到达，并准备进行下一步的处理。到货通知书一般分为集装箱进口货到货通知和件杂货进口货到货通知两类。其中集装箱进口货到货通知是集装箱进口五联货运套单中的一联。

一、包含内容

到货通知书通常包括以下基本内容：

• 货物信息： 包括货物名称、数量、规格等详细描述。
• 到达时间： 记载货物抵达目的地的具体日期和时间。
• 寄件方信息： 包括寄件方的名称、地址及联系方式。
• 收件方信息： 收件方的名称、地址及联系方式。
• 运输方式： 标明货物运输的具体方式和路线。

这些信息的清晰明了，有助于确保货物的准确交接和及时处理。

二、发布到达通知书的单位

到货通知书一般由以下单位发布：

• 物流公司： 负责货物的运输和配送的公司，如快递公司或物流运输公司。
• 供应商或发货方： 负责向客户发货的商家或生产厂家。
• 收货方或客户： 在某些情况下，收货方也可以发布到货通知书作为收据和确认。

不同的发布单位会根据自身角色和责任来确定到货通知书的内容和形式。

三、作用及意义

到货通知书的作用主要体现在以下几个方面：

• 确认交货事实： 作为货物到达目的地的正式证明，确保收件方收到的货物与约定一致。
• 便于结算和支付： 在商业交易中，到货通知书常用于确认收货，以便进入后续的结算和支付阶段。
• 保障权利和义务： 作为法律依据，确立了收发双方的权利和义务，有助于解决可能出现的纠纷和争议。

四、业务流程

到货通知书的业务流程一般包括以下几个环节：

1. 货物抵达： 物流公司或供应商收到货物后，确认货物的数量和质量。
2. 通知收货方： 发布到货通知书通知收货方货物已到达，并提供详细的货物信息。
3. 收货确认： 收货方确认收到货物，并核对到货通知书上的信息是否与实际一致。
4. 结算和支付： 根据到货通知书的内容进行后续的结算和支付程序。

五、注意事项

在处理到货通知书时，需注意以下几点：

• 准确性： 货物信息和到达时间等必须准确无误。
• 及时性： 到货通知书应在货物抵达后尽快发布，避免延误交货。
• 法律效力： 到货通知书具有一定的法律效力，应妥善保管和归档。