一、KYC的定义
KYC,全称Know Your Customer,即“充分了解你的客户”。这是金融机构、银行、交易所等企业在进行业务时必须遵循的一项操作规则,目的是通过收集、验证和记录保存客户身份信息,以及进行客户尽职调查,来确保客户符合反洗钱法、反恐怖主义融资等监管要求,从而保护金融机构和客户的财产安全。
二、KYC的重要性
金融安全:KYC是预防反洗钱、身份盗窃、金融诈骗等犯罪行为的重要手段。通过对客户进行全面的了解,金融机构能够及时发现并报告可疑行为,从而维护金融系统的安全和稳定。
合规要求:KYC已成为国际社会中所有金融活动中必不可少的环节。金融机构必须遵守所在国家和地区的法律法规,对客户进行严格的身份验证和尽职调查,以满足监管机构的合规要求。
风险管理:KYC有助于金融机构评估客户的信用风险,识别并避免与高风险客户开展业务。通过深入了解客户的背景、财务状况和交易行为,金融机构能够更准确地判断客户的信用状况,从而降低业务风险。
三、KYC的机制
一个完善的KYC机制通常包括以下几个部分:
客户识别(CIP):收集、验证和记录保存客户的身份信息,包括真实姓名、证件号码、联系方式等。同时,还需要根据已知恐怖分子名单核查客户,以确保客户不存在恐怖融资风险。
客户尽职调查(CDD):对客户进行全面的尽职调查,以鉴别筛选风险太高而无法与其开展业务的客户。这包括对客户的财务状况、交易行为、信用记录等方面的深入了解。
深入尽职调查(EDD):针对高风险客户进行的更为深入的尽职调查,以收集更多信息,深入了解客户活动,从而降低洗钱等金融犯罪的风险。
简化尽职调查(SDD):适用于某些低风险客户的简化尽职调查,例如小额储户等。这有助于降低金融机构的运营成本,同时保持对客户的适当监控。
四、KYC的认证类型
KYC账户认证一般分为两种类型:个人账户认证和企业账户认证。
个人账户认证:需要提供身份认证材料和地址认证材料。身份认证材料包括身份证、驾照、居住证、护照等政府颁发的有效身份证件;地址认证材料一般为不超过3个月内的水电、燃气账单或信用卡账单等。
企业账户认证:需要提供公司营业执照扫描件、公司主要联系人及受益人的护照扫描件(或无护照情况下的身份证正反面加户口本本人页替代)、公司账单和个人费用账单等。此外,还需要开立一张公司对公的银行对账单。
五、KYC在不同国家的应用
KYC已成为全球金融监管的基本要求。不同国家根据自身的法律法规和监管要求,对KYC的实施细节有所不同。例如:
美国:根据《美国爱国者法案》等法律法规,KYC对所有美国银行都是强制性的。金融机构需要收集并验证客户的身份信息,并报告可疑交易。
澳大利亚:2006年《反洗钱和反资助恐怖主义法》(AML/CTF法)使KYC法律生效,为金融机构提供了明确的指导和要求。
加拿大:加拿大金融交易和报告分析中心(FINTRAC)不断更新相关法规,以确保金融机构遵守反洗钱和KYC法规。
印度:印度储备银行为所有银行引入了KYC标准,并要求所有银行在指定日期前完全遵守KYC规定。
六、KYC的注意事项
文件清晰度:所提供的身份证明和地址证明文件需要清晰、平整,以便金融机构进行验证。
文件有效性:所提供的文件必须是拉丁字母文件,且为正规机构出具。如文件非拉丁字母或无法确认其有效性,可能需要提供公证有效的文件。
文件上传:在上传文件时,需要注意文件的大小和格式。有些系统可能无法处理过大的文件或特定的文件格式,因此需要进行适当的压缩或转换。
七、KYC 审核需要准备哪些资料
1、工商注册信息
主要是指公司营业执照,亚马逊运营卖家要提供公司营业执照原件的完整高清的彩色照片扫 描件。大陆公司——营业执照;香港公司——公司注册证明书+商业登记条例。
2、首要联系人和受益人
提供首要联系人和受益人的身份证件,也就是护照或者身份证的正反面。
3、公司费用账单
亚马逊运营卖家需要提供公司的费用账单,包括水/电/燃气费用账单、固定电话/手机话费 账单、网络费用账单、税务/保险/社保账单、银行对账单等等。
同时,要求账单开具日期在 90 天内且由公共事业单位出具,另外,账单的公司名称与亚马逊注册的公司法定名称一致,账单的地址需要与营业执照或者实际运营地址相同。若账单在 房东名下,要提供正规的房屋租赁合同证明。
4、首要联系人和受益人的日常费用账单
卖家要提供首要联系人和受益人的日常费用账单,包括水/电/燃气费用账单、固定电话/手机话费账单、网络费用账单、税务/社保账单、个人信用卡账单等等,同时,要求费用和开票日期在 90 天内,且由正规机构出具,账单上包含姓名和主要联系人目前的详细居住地址。如果上述账单无法提供,可尝试提供个人暂住证或临时居住证。亚马逊运营卖家在注册账号时,填写的居住地址,后续一定要跟自己的水电、煤气账单的实际居住地址一致。
5、对公银行账户对账单
提供对公账户许可证(有效期 1 年内)或者对公银行对账单。对公银行账户可以和亚马逊收款账户不同,但是对公银行账单必须包含清晰的公司名称、银行名称或者 logo,同时要求账单开具日期在 6 个月内,对公银行账单必须是纸质账单扫描件。
6、收款人的境外银行账户
建议亚马逊卖家提供公司对公账户,或公司受益人个人账户作为收款账户。在填写信用卡信 息的时候,确保信用卡已经开通外币账户,且额度可用。
7、授权函
如果首要联系人不是公司法人或受益人,那么亚马逊卖家需要提供授权函(公司法人授权首 要联系人实际运营该账户)。