物流行业是一个庞大而复杂的行业,涵盖了多个细分领域。合同物流业务作为其中的一个分支,扮演着重要的角色。
合同物流(Contract Logistics),又称为契约物流或第三方物流服务,是指企业将其物流业务的一部分或全部,通过签订合同的方式,委托给专业的物流服务提供商来管理和执行。
第三方物流企业根据合同规定,为客户提供包括运输、仓储、配送、装卸、包装、信息管理等一系列的物流服务。
许多第三方物流企业在与客户签订合同时,往往采用合同期内一口价的模式,即在合同期内服务价格固定不变。这种模式下,企业如何保证并提升利润成为关键问题。
接下来,以甲方外包的运输业务为例,简单分享几点看法:
运输业务的成本构成
整车运输业务的成本构成,主要分为固定成本和变动成本两个部分。
1.1 变动成本
燃油费用,与行驶里程、燃油价格和车辆的百公里油耗三个因素相关。与油耗相关的因素很多,包括:驾驶习惯、车辆自重、路况等。
路桥费用,是通过高速公路、桥梁、隧道等所需支付的费用。现阶段的路桥费用收费标准所执行的文件是《收费公路车辆通行费车型分类》(JT/T 489—2019)。在此之前,通行费是以收费站称重的货车总重量来计算的,多载多收费,少载少收费。
1.2 固定成本
车辆成本,包括购买运输车辆的费用以及相关的税费、上牌费用等,此部分费用在财务记账中以车辆折旧费用来体现;定期维护、故障修理以及零部件更换的费用,也是相对固定的;车辆的保险费用,包含交强险和商业险;轮胎的折旧费用等。
司机成本,支付给驾驶员工资,有的企业按月支付司机固定工资,也有的按行驶里程/时间计算,还有按照运输的趟数结算的;除了工资之外,还包含保险以及其他的福利费用。
管理成本,车辆管理人员的费用,包括人工成本、通讯费、差旅费等管理活动产生的费用;信息系统费用,包括运输管理系统、GPS追踪系统等信息技术相关的投资和维护费用。
基于对运输成本构成的拆解,接下来,分别从固定成本和变动成本两个维度着手,看看有没有可以降本增效的方法。
管理变动成本
油费和路桥费作为运输业务中的两个重要变动成本,其定价权主要由官方掌握。运输企业在面对这些成本变动时,需要积极应对,采取合理的策略来降低成本、提高竞争力。
2.1 跟甲方约定油价联动条款
运输成本中,油费全年来看是波动的。油价上涨将直接导致运输成本的增加,压缩了运输企业的利润空间。在官方将油价上调时,物流企业几乎毫无还手之力,为了保证运输业务的正常运转,再贵的油也要加。
当然,市面上也有一些提供“小油”的地方,比正规的油的价格稍微低一些,但是这些也是杯水车薪。当正规的柴油的价格上涨时,小油的价格也会上浮。
物流企业在核算报价时,一定是基于某个基础油价测算的运输成本,建议跟甲方约定一个油价联动条款。
即明确报价时的基础油价,当市场上的柴油价格上涨到一定的比例时,针对现在合同执行价格进行上浮。当油价下降到一定的比例时,运费也要向下调整。
2.2 灵活安排车型与道路选择
现阶段的高速路桥费收费标准,是按照货运车辆的轴数收费的,所以,像六轴车就要比五轴车多缴一部分的路桥费用,比四轴车缴得更多。
那么,运输调度在安排提货车辆时,就要参考订单上标注的货物重量和体积,安排适合的车型,比如,30吨的纯重货,建议安排六轴车,25吨左右的重抛货,建议安排五轴车。
另外,根据运输时效(从装车开始至送达的时间),决定是走全程高速,还是部分路段走高速、部分路段走国道。少走一段高速,路桥费就能少缴一些,这部分的成本自然也能降下来一些。
优化固定成本
在运输业务中,固定成本是那些不随运输量或活动水平变化而变化的成本,如折旧费用、保险、维保费用、管理人员成本等,那么这部分成本如何优化呢?
3.1 开发返程货源,减少等待和空载
如果货源是单边的,比如去程有充足的货源,但是返程没有。意味着,要么,司机到了目的地卸货以后,需要等待一段时间寻找到货源后才能返程,要么,不配货空驶回来。
空载的货运车辆意味着没有货物被运输,也就没有了收入,但是这一趟的返程仍然有运输成本发生,比如,司机的工资、车辆折旧、油费等。
而等待一段时间寻找临时货源,虽然有了收入,但是等待的过程也会造成时间浪费,使得每个月车辆的周转率降低了,分摊到每趟运输的固定成本也会增多。
3.2 提高司机积极性,降低疲劳驾驶风险
提高司机效率。通过培训提升司机的驾驶技能和效率,减少不必要的行车时间和燃油消耗。
合理安排工作时间。避免司机疲劳驾驶,提高工作效率,同时减少因疲劳造成的事故风险。
激励机制。建立合理的激励机制,如绩效奖金、晋升机会等,提高司机的工作积极性和效率。
小结:
合同期内一口价,意味着在合同期内,无论物流货运市场价格如何波动,第三方物流企业向甲方所提供的服务价格保持不变。对于物流企业的运营管理,带来了挑战。
在运营管理过程中,精打细算是关键,通过约定油联动条款、灵活安排车型与道路选择、开发返程货源,减少等待和空载、提高司机积极性,降低疲劳驾驶风险等方式,可以有效降低运输成本。