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外贸人常犯的30个错误,只有1%的人可以避开

外贸原力
2024-09-19
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大数跨境
导读:外贸人常犯的30个错误,只有1%的人可以避开

做外贸这一行,会遇见各种各样的情况,难免会犯错误,但要尽力避免再犯。今天为大家分享下外贸人常犯的30个错误,小伙伴们,你们中了几枪呢?

1.不理解“价格不是成交的终极原因

经常把价格作为最大的优势或是最大的困难,事实上一味的低价策略并不能帮你拿下客户。

2.粗心

粗心是外贸工作的大忌,无论是订单金额、数量、生产安排等都需要细心反复核对,一旦任何一个环节出了点小差错,都有可能造成不必要的损失。

3.只找客户不跟进

只沉迷在找更多的客户,却不花时间在研究怎么分析客户、跟进客户、转化客户上。

4.缺乏耐心

做外贸是一个“厚积薄发”的过程,产品知识、客户资源、开发经验等都需要长时间积累,才能在某一个节点爆发。

5.没有商业机密概念

做外贸,公司里的所有资料、供应链信息、服务方信息、客户信息等都不能外泄。

6.不熟悉产品知识

对产品、工艺、设备、标准、产能等不够熟悉,沟通中让客户明显感觉到不够专业。

7.把工作做成“传话筒”

把工作完全做成老板和客户之间的“传话筒”,没有自己的思考和判断。

8.习惯于被动等待

当外贸业务员,核心是销售,不能干等公司分询盘要通过谷歌搜索、SNS平台等方式主动出击,抓住潜在客户。

9.害怕客户来访

客户来访,明明是锻炼口语和听力的好机会,却害怕客户来访。

10.交流时过度使用行业术语,让客户一头雾水

在和客户交流时,一直使用行业术语,想让对方觉得你很专业,但是这个也是看人来的,专业的客户专业回答,如果是没那么专业的客户这样回答,可能会适得其反,让客户听的云里雾里。

11.不关心行业资讯

不关心行业动态和形势,不关心相关政策,连当下汇率、经营产品的退税率都不清楚,这是绝对不可以的。

12.没有复盘习惯

开发过程资料没有保留,不善于总结复盘,无法复制自己的成功案例。

13.忽视发邮件细节

例如发邮件忘记发附件,补发时不交代,回复或转发邮件时不署名,邮件、文件字体字号混乱,英文内容却用中文标点等。

14.客户跟进方式单调

一味追着客户问是否下单,不懂通过工具调查客户背景,从其他地方找突破口。

15.忽视文化差异,直接套用模板邮件;

每个国家文化都存在差异,避免套用模版,导致客户流失。

16.收到客户邮件不分析就回复

收到客户的邮件,不做深入分析,不研究客户痛点马上就回复。

17.客户不回复就放弃

客户没回邮件就放弃跟进,没有用孚盟MX系统了解客户有没有打开邮件或点击了链接,也不去尝试了解不回复的原因,浪费潜在客户资源。

18.听不懂装懂

和外贸客户沟通时,听不清或听不懂,不和客户确认,装作听懂了。

19.口语不好就不打电话

口语好不是做外贸的必备项,但是是加分项。紧急确认的事情,或者需要反复商讨的事情,电话明显比邮件要更有效率。在平常工作时,要有意识培养自己的口语能力,将来无论是参加展会还是面拜,公司都愿意把更好的机会交给你。

20.盲目发开发信

有些外贸人没有先利用工具了解客户的公司规模、采购实力,就盲目去发开发信,结果回复率极低,一边抱怨联系方式不精准,一边又继续用一样的方式,开始恶性循环。

21.回复客户信息不及时,错失良机

外贸这份工作总的来说,想开单就得按客户时间来,客户都是老外时差是肯定的,有时候在下班的时候也可以回复一下客户信息。

22.忽视调查的重要性

不懂得做市场调查、竞争对手调查、客户背景调查直接影响成单率。

23.报交期不留空间

生产人员说什么就什么,一遇风吹草动,自己必然就陷入不义或食言的局面。一定要给留有充足的交期,不然很被动。

24.不懂得精细化开发客户

对待所有的客户都用一样的话术和资料,不懂得调查客户详情,因人而异、差异化对待。

25.展会太过被动

很多外贸人参加展会都是被动等客户到访咨询,其实展会上同行多,客户未必会注意到你的公司。留意进出竞争对手展位的客户,主动上去和他们接触,能增加很多机会。

26.对产品质量把控不严,影响信誉

产品把控没有质检,到客户那边可能会引起没必要的客诉或者退货,所以在产品生产的时候也需要把握质量。

27.简单报价

很多外贸业务员经常只报一个价格给客户。但是,客户往往希望知道的更多,比如报价的有效期、交货期、包装方式、量大量少的情况下价格是否一样等等。

28.没有回答买家全部问题

要正面、完整地回答买家所有提问:能做到买家的要求,明确告知;不能做到的,就告知可替代方案。

29.让价幅度太大

当客户认为价格太高要求降价的时候,往往为了不失去客户而给客户大幅度的降价,甚至直接降到底线价格。实际上你一下子降价这么多,客户会觉得你还有让利的空间,甚至客户会认为你之前的价格完全是坑他的。

30.忽视节日营销的机会

在节假日的时候可以借此激活客户,邮件中表达问候的同时,可以询问客户关于产品想法,数量,或者型号之类的

以下简略几点:

文件管理混乱,找不到重要资料;

发货时包装不当,导致货物损坏;

时间观念差,错过最佳交易时机;

拒绝样品确认,结果大货出问题;

盲目追求订单量,忽略利润空间;

不了解目的国的进口政策和规定;

物流选择不当,造成不必要的延误;

支付条款设置不合理,增加风险;

技术参数描述不准确,引起误解;

语言沟通不畅,无法准确表达意图;

商业计划书准备不足,缺乏说服力;

市场定位模糊,难以找到目标客户;

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