做外贸这一行,会遇见各种各样的情况,难免会犯错误,但要尽力避免再犯。今天为大家分享下外贸人常犯的30个错误,小伙伴们,你们中了几枪呢?
1.不理解“价格不是成交的终极原因
经常把价格作为最大的优势或是最大的困难,事实上一味的低价策略并不能帮你拿下客户。
2.粗心
粗心是外贸工作的大忌,无论是订单金额、数量、生产安排等都需要细心反复核对,一旦任何一个环节出了点小差错,都有可能造成不必要的损失。
3.只找客户不跟进
只沉迷在找更多的客户,却不花时间在研究怎么分析客户、跟进客户、转化客户上。
4.缺乏耐心
做外贸是一个“厚积薄发”的过程,产品知识、客户资源、开发经验等都需要长时间积累,才能在某一个节点爆发。
5.没有商业机密概念
做外贸,公司里的所有资料、供应链信息、服务方信息、客户信息等都不能外泄。
6.不熟悉产品知识
对产品、工艺、设备、标准、产能等不够熟悉,沟通中让客户明显感觉到不够专业。
7.把工作做成“传话筒”
把工作完全做成老板和客户之间的“传话筒”,没有自己的思考和判断。
8.习惯于被动等待
当外贸业务员,核心是销售,不能干等公司分询盘要通过谷歌搜索、SNS平台等方式主动出击,抓住潜在客户。
9.害怕客户来访
客户来访,明明是锻炼口语和听力的好机会,却害怕客户来访。
10.交流时过度使用行业术语,让客户一头雾水
在和客户交流时,一直使用行业术语,想让对方觉得你很专业,但是这个也是看人来的,专业的客户专业回答,如果是没那么专业的客户这样回答,可能会适得其反,让客户听的云里雾里。
11.不关心行业资讯
不关心行业动态和形势,不关心相关政策,连当下汇率、经营产品的退税率都不清楚,这是绝对不可以的。
12.没有复盘习惯
开发过程资料没有保留,不善于总结复盘,无法复制自己的成功案例。
13.忽视发邮件细节
例如发邮件忘记发附件,补发时不交代,回复或转发邮件时不署名,邮件、文件字体字号混乱,英文内容却用中文标点等。
14.客户跟进方式单调
一味追着客户问是否下单,不懂通过工具调查客户背景,从其他地方找突破口。
15.忽视文化差异,直接套用模板邮件;
每个国家文化都存在差异,避免套用模版,导致客户流失。
16.收到客户邮件不分析就回复
收到客户的邮件,不做深入分析,不研究客户痛点马上就回复。
17.客户不回复就放弃
客户没回邮件就放弃跟进,没有用孚盟MX系统了解客户有没有打开邮件或点击了链接,也不去尝试了解不回复的原因,浪费潜在客户资源。
18.听不懂装懂
和外贸客户沟通时,听不清或听不懂,不和客户确认,装作听懂了。
19.口语不好就不打电话
口语好不是做外贸的必备项,但是是加分项。紧急确认的事情,或者需要反复商讨的事情,电话明显比邮件要更有效率。在平常工作时,要有意识培养自己的口语能力,将来无论是参加展会还是面拜,公司都愿意把更好的机会交给你。
20.盲目发开发信
有些外贸人没有先利用工具了解客户的公司规模、采购实力,就盲目去发开发信,结果回复率极低,一边抱怨联系方式不精准,一边又继续用一样的方式,开始恶性循环。
21.回复客户信息不及时,错失良机
外贸这份工作总的来说,想开单就得按客户时间来,客户都是老外时差是肯定的,有时候在下班的时候也可以回复一下客户信息。
22.忽视调查的重要性
不懂得做市场调查、竞争对手调查、客户背景调查直接影响成单率。
23.报交期不留空间
生产人员说什么就什么,一遇风吹草动,自己必然就陷入不义或食言的局面。一定要给留有充足的交期,不然很被动。
24.不懂得精细化开发客户
对待所有的客户都用一样的话术和资料,不懂得调查客户详情,因人而异、差异化对待。
25.展会太过被动
很多外贸人参加展会都是被动等客户到访咨询,其实展会上同行多,客户未必会注意到你的公司。留意进出竞争对手展位的客户,主动上去和他们接触,能增加很多机会。
26.对产品质量把控不严,影响信誉
产品把控没有质检,到客户那边可能会引起没必要的客诉或者退货,所以在产品生产的时候也需要把握质量。
27.简单报价
很多外贸业务员经常只报一个价格给客户。但是,客户往往希望知道的更多,比如报价的有效期、交货期、包装方式、量大量少的情况下价格是否一样等等。
28.没有回答买家全部问题
要正面、完整地回答买家所有提问:能做到买家的要求,明确告知;不能做到的,就告知可替代方案。
29.让价幅度太大
当客户认为价格太高要求降价的时候,往往为了不失去客户而给客户大幅度的降价,甚至直接降到底线价格。实际上你一下子降价这么多,客户会觉得你还有让利的空间,甚至客户会认为你之前的价格完全是坑他的。
30.忽视节日营销的机会
在节假日的时候可以借此激活客户,邮件中表达问候的同时,可以询问客户关于产品想法,数量,或者型号之类的
以下简略几点:
文件管理混乱,找不到重要资料;
发货时包装不当,导致货物损坏;
时间观念差,错过最佳交易时机;
拒绝样品确认,结果大货出问题;
盲目追求订单量,忽略利润空间;
不了解目的国的进口政策和规定;
物流选择不当,造成不必要的延误;
支付条款设置不合理,增加风险;
技术参数描述不准确,引起误解;
语言沟通不畅,无法准确表达意图;
商业计划书准备不足,缺乏说服力;
市场定位模糊,难以找到目标客户;
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