137届广交会临近，提前布局，事半功倍

外贸人注意啦！第137届广交会终于官宣了——4月15日至5月5日，分三期举办！作为外贸界的“顶流”展会，广交会一直是抓客户、抢订单的好机会。

但去广交会可不是拎包就走的事儿，从展会前到展会中，再到展会结束后，每一步都得好好规划。

今天，咱们就用最接地气的方式，聊聊广交会的详细攻略，帮你把这趟“外贸之旅”安排得明明白白！

广交会2025时间表

展馆图

本届展区布局导向图进行了改版优化，更全面、更立体、更形象，安排观展路线更轻松。

137届广交会展区布局图(第一期)

137届广交会展区布局图(第二期)

137届广交会展区布局图(第三期)

餐饮服务

一、展会前

明确目标，别瞎忙活

去广交会不是为了凑热闹，而是为了拿订单、拓客户。所以，先问问自己：这次去广交会的目标是什么？是开发新客户，还是维护老客户？是推新品，还是清库存？目标明确了，行动才有方向。

展位布置，吸睛是关键

展位就是你的“门面”，一定要让人一眼记住！设计上要简洁大气，突出核心产品；灯光要亮堂，别让客户觉得你家展位“黑乎乎”的；样品要摆整齐，最好能现场演示，让客户直观感受产品的优势。

每个展位配两个参展商证

每个展位以9平方为准，3X3，高2，4米，特装展位限高4，5米。

标摊基本配置有：三面围板，灯，桌椅，一箱水，一部国内长途免费的电话，无线上网免费

客户邀约，提前锁定

广交会人山人海，等客户自己找上门？太被动了！提前给老客户发邀请函，告诉他们你的展位号，顺便问问他们会不会来。如果有潜在客户，也可以提前联系，约好见面时间，避免展会当天手忙脚乱

邀请函参考样式：

需要准备的材料有：

（一）基本材料

1.《深圳市邀请外国人来华申请表》（收原件）：系统申报后打印，专办员签字（目前在申办企业缴纳社保）；

2.《申请报告》（收原件）：法人签字并加盖单位公章；

3.被邀请人护照信息页（收复印件）：护照有效期距来华入境日期六个月以上。

（二）合作材料（收复印件）

1.经济贸易——商品贸易：一般物流运输等均属此类

（1）中国海关报关单及其发货提单等；

（2）相匹配的银行收付款水单、信用证等。

2.经济贸易——服务贸易:展会、技术合作等均属此类

（1）参展或技术合同、展会方位图、展会备案表等；

（2）相匹配的银行收付款水单、信用证等。

3.经济贸易——公司内部人员因工作来华

（1）外方营业执照、税务登记证及其中文翻译件；

（2）双方关系证明。

4.交流、访问、考察：党政机关和事业单位的邀请、来华参加国际会议等均属此类

（1）党政机关和事业单位需提供双方合作材料；

（2）来华参加国际会议需提供有关政府批文及附属人员名单。注：申办单位可能会被要求提供、补充与此次申请有关的其他材料。

 

物品准备清单：

名片、产品手册、报价单、合同模板……这些必备资料一定要提前准备好。别忘了带个笔记本或平板，方便记录客户需求。另外，充电宝、小零食、水杯这些“生存物资”也别落下，展会期间可没时间让你慢慢找吃的。

可以尝试挑选以下1-2点建议为你的邮件亮色。

01   写有记忆的邮件

我们可以在邮件中提及一些老客户提到过的细节，或者是对新客户他们企业的了解，甚至提问，这样能加深对方的印象。

 02   做好交通计划

 03   附上展馆平面图

 04   告知天气情况

→ 确认礼仪和翻译，发送邮件

展会前3天：社媒再次邀约

社媒在这个时代是首当其冲的，除了邮件邀约，社媒邀约非常有必要。

TT在这里推荐几个用户回复率更高的海外社媒：

在哪发？

• Facebook:

一个全球性的社交媒体平台，适合外贸B2B企业进行品牌宣传和广告营销。外贸B2B企业可以创建Facebook页面，分享企业信息、发布新产品、行业新闻等内容。

• LinkedIn:

LinkedIn最初是一个旨在帮助职场专业人士相互联系的沟通平台，但它已发展成为一个庞大的社交渠道。

• WhatsApp：

WhatsApp作为全球最受欢迎的及时沟通APP之一，支持图像、语音、视频、文件、语音通话等多种交流方式。

展中

问问自己：什么参数影响价格，如何影响价格？客户对于你的产品最常见的疑问有哪些？答案是什么？你的产品参数你能不看资料就说出来嘛？产品的价格趋势你知道吗？

1、打包物资时请检查:产品图册、报价单、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、录音笔、iPad、充电器、小礼品等是否都带齐。

2、熟记产品信息，包括:产品规格、报价、交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。

3.赶赴展馆之前，一定要检查参展证件是否随身携带。部分专业展会进馆比较严格，需要刷证入馆，并有安检人员检查，无证是不可能混入展垬菇榔围唬的。

4、衣着得体，举止大方、自信，注意在展位上的工作状态，不要聚众聊天，不要背对展位坐着，甚至是在展位上吃饭，女士不化浓妆。

5、不要见人就发材料，要做到有的放矢;也不要以貌取人，忽视穿着打扮不那么“高端”的客人。

6、对于非常有意向的客户，留下他的手机号、酒店地址，在当天展会结束后再在展馆外约见，甚至可以邀约客户直接去公司参观。

7、重点客户，晚上回到酒店后,再发邮件联系一遍，可以将他的合影发给他，或者详细解答他在展会上的问题。

8、注意保管好重要的资料，包括:参展证件、本公司资料、电脑、数码相机，特别是来访客户、意向客户的信息记录表格，如果这些材料丢了，等于白忙活一场

9、很多参展的业务，除了展会第一天，后面就开始疲于应对；还有那些，自以为有火眼金睛的业务对客人区别对待，这是很不好的，大家一定要拿出12分精神过好展会的每一天，不区别对待客户。

10、我们展会上陈列的产品呢，除了基础款、经典款，一定还要有新款。

展台上不展示新产品，新产品只展示给老客户或用来突破新的VIP客户。（视自身情况而定，某位展商分享经验说：原先对公司不感兴趣的行业大客户，当经理把原先藏着的新产品拿出来之后，很容易就成交了，因为大客户并不在意普通的谁家都有卖的产品。）

11、大胆和客户沟通，不自卑。

12、在手机里预装好各种必要的App，比如：翻译软件、名片全能王-CamCard名片识别、扫描全能王-CamScanner Pro、百度网盘等

13、接待客人时不要贪多，一下子招呼一大堆客人进来，每个都聊三句就“wait a moment”，等于你怠慢了每一个人。贪多嚼不烂，用心谈好一个对口的，胜过连收数十张名片！

14、录音笔、照相机、笔记本（纸的那种），广交会三宝，能够帮助你做好到访客户记录。当天的客人当天整理，再累也不能拖。

15、带一个iPad，里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件许可，可通过App将页面切入工厂车间的实时视频，直播工人工作，这样能够飞快、直观地取得买家的信任。

16、买家走进展位，不要立刻就开始贴身营销，可以先说：

How are you doing? My name is xxx, the sales representative. Call me if you need any assistance. I will be around.

17、把所有的宣传品事先在不影响内容的位置打孔，名片装订在样册上，同时也要再给客户一张名片。然后提前买一些中国结，客户拿到资料要走的时候，拿出中国结，告诉客户：这是我们中国的传统礼品，送给您。用中国结把事先打好孔的样册穿好，打个结，然后就像书签那样放入样册的内页，让中国结从另外一端露出来。以这样的方式让你的宣传品在一大堆样册中脱颖而出。

（ 广交会是我国最大的外贸展会，能够参展广交会，一定程度上显示了企业的规模和实力。所以在展会现场，可以多拍一些照片，选取有代表性的，特别是有广交会展位号的，放在公司的网站上，或制作newsletter发送给老客户。）

沟通方面：

在广交会上很多人羞于自己的口语表达，因为口音标准的只有美国人和英国人，大部分的外语口语都是不标准的。不必自卑，大胆开口讲。对价格，对交货期，对产品性状，你的谈话要坚定，掷地有声，要让他感受到你是专业人士，把他的订单交给你，完全可以放心。(当然前提是你确实对产品很专业而不是忽悠) 

1.在与客户沟通时，如果听不懂客户的话，一定要请别人帮忙翻译，或者用别的方式来确定客户的意向。 

2.在与客户沟通时，在情绪、话题、观念、生理上要与客户协调一致。 

3.如果遇到非常紧急的事情，用电话沟通后，再将电话中谈到的问题用邮件的形式发给客户。 

4.在与客户沟通时，“细倾听、勿插话”是最基本的要求。 

5.善于运用自己的电脑应用技术，来提高沟通的效率。

一些展会使用频率高的短句（要是会使用些小语种就更好）

展后跟进

 

01如何快速判断买家的真实性？

通过客户来时的方向以及其停留的时间也可以判别客户与我们的关联度。

① 判断买家真实性，首先从接过名片开始：

名片的印刷、设计、质感如何？

客户的公司名、行业是否和我们有关？

名片上的Logo与其制服或箱包上的是否一致，来自哪个国家哪个城市？是不是我们行业的主要目标市场或者要开拓的新型市场，以此判断采购容量。

电话和传真号码是否符合，有没有自己独立的网站？网址是几级域名，以此判断客户规模如何。

E-mail是否是免费信箱还是企业邮箱，客户是零售商、批发商还是进口商？

② 给客户看我们的包装，告诉他们可以选择我们品牌也可以做他们自己的品牌包装（注意客户反应）。如果客户要求做自己的包装，说明他们公司有过类似的采购经验，不是新做这个行业，另外也说明他们有一定采购量。

③ 重视二次拜访的客户。首日报过价或派送资料后，当天下午或第二天再光顾的“熟面孔”，一定要重点突破。

开始洽商后，通过专业的发问判断买家的专业程度。

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今天给大家分享顶易海关数据如何与展会结合

1、展前-邀约

在参加展会前我们要学会提前邀约，如果我们想邀请特定国家的一些采购商来我们的展位看看，进行面谈。

首先，假设我们是做led灯具的，那我们就可以在系统当中，输入我们的产品关键词，进行采购商的查询，找到专业采购咱们LED灯具的客户。

查询各国的采购商情况

立即挖掘采购商联系方式

一键挖掘采购商的联系方式（邮箱/电话/社媒主页）

获取到了之后，我们就可以直接去提前写好邀请函，去告诉客户，咱们也是专业生产XX产品的厂家，希望他们可以来参展并且来我们的展位看看，进行面谈交流洽谈。

像我有个东莞做礼品包装的客户，他在去香港参展之前礼品包装展之前都会用这个方法去邀约一些客户到现场来进行面谈，他大概邀约了十来个，其中有两位客户是现场就下了订单。效果是非常明显的。

那这个就是参展前如何去邀约客户。

2、展中-判断客户实际需求

在展会中，会出现很多客户到我们展位上来了解我们的产品，同时也会询价，这个时候我们需要做的就是在跟客户交换名片的过程中，把客户的公司名称放入到我们的系统当中，去查询它的一个交易记录，看看他的实际采购需求，以及他之前有没有同其他同行合作过。通过产品、数量、金额的一个分析，我们就能了解到他采购咱们产品的一个需求量，那这个时候我们再去跟客户谈判的话，主动权就会掌握在我们手上，不会被动的被客户牵着鼻子走，做到知己知彼百战不殆

我们也可以看到他的一个采购产品/数量/金额等情况

采购商的上下游情况

3、展后-转换

展会结束后，我们可能会受到很多的名片，那我们如何把这些名片转化成实际的订单呢。

每家企业花了好几万去参展，有些效果，却仅仅是老客户见见面，俗称“老客户见面会”，那我们如何结合海关数据系统去用呢？

在我们展会之后，可以拿着这些名片去了解这些客户的实际需求，看看他们的实际采购周期，和他目前供应商的合作情况，操作方法，还是把客户的名字放入到系统里去查询。

海关数据系统免费试用地址：https://hg.smtso.com/?i=CB587B