ChatGPT 已被证明是一个非常宝贵的工作工具。然而,在线隐私问题凸显了保护敏感数据时保持警惕的必要性。最近发生的 ChatGPT 数据泄露事件清楚地提醒我们,技术很容易受到隐私威胁。以下是负责任地使用 ChatGPT 以保护工作数据机密性的一些提示。
1.不要保存你的聊天记录
保护您的隐私最简单但有效的步骤之一是避免保存您的聊天记录。默认情况下,ChatGPT 存储用户和聊天机器人之间的所有交互。收集这些对话是为了训练 OpenAI 的系统,并接受主持人的检查。
虽然帐户审核可确保您遵守 Open AI 的条款和服务,但它也会给用户带来安全风险。事实上,据The Verge报道,苹果、摩根大通、Verizon 和亚马逊等公司已禁止其员工使用人工智能工具,因为担心进入这些系统的机密信息会被泄露或收集。
请按照以下步骤禁用聊天记录:
- 单击 ChatGPT 帐户名称旁边的省略号或三个点。
- 单击“设置”。
- 单击数据控件。
- 关闭聊天历史记录和培训。
请注意,OpenAI表示,即使启用此设置,对话也会保留 30 天,管理员可以选择在永久删除之前检查对话是否被滥用。尽管如此,如果您想继续使用 ChatGPT,禁用聊天历史记录是您可以做的最好的事情之一。
提示:如果您需要访问 ChatGPT 上的数据,请先将其导出。您还可以通过截屏、手动书写笔记、将其复制粘贴到单独的应用程序或使用安全云存储来保存它们。
2. 删除对话
OpenAI 的 ChatGPT 的一大问题是潜在的数据泄露。ChatGPT 中断事件促使联邦贸易委员会展开调查,这表明使用该应用程序的风险有多大。
根据OpenAI 对 2023 年 3 月 20 日中断的更新,开源库中的一个错误导致了该事件。此次泄露允许用户查看其他用户的聊天历史标题。它还暴露了 1.2% ChatGPT Plus 用户的支付相关信息,包括姓名、信用卡信息和电子邮件地址。
删除对话有助于保护您的数据免受这些可能的威胁。请按照以下步骤删除聊天记录:
- 单击 ChatGPT 帐户名称旁边的省略号或三个点。
- 单击“设置”。
- 在“常规”下,单击“清除”以清除所有聊天。
另一种选择是选择每个对话并将其删除。如果您仍想保留一些聊天内容,此方法会很有帮助。在对话列表中,单击要删除的聊天。选择垃圾桶图标以删除数据。
3. 不要向 ChatGPT 提供敏感工作信息
请谨慎行事,不要向 ChatGPT 提供与工作相关的敏感信息。最常见的在线隐私误区之一是,公司会保护您的数据,只是因为其服务条款中的一般声明如此规定。
避免共享财务记录、知识产权、客户信息和受保护的健康信息。您会增加与网络犯罪分子共享机密数据的风险。这甚至可能会给您和您的公司带来法律问题。
2022 年 6 月至 2023 年 5 月发生的大量 ChatGPT 数据泄露事件说明了这一点的重要性。据《搜索引擎杂志》报道,由于该事件,超过 100,000 个 ChatGPT 帐户凭据遭到泄露并在暗网市场上出售。
4.使用数据匿名化技术
数据匿名技术有助于保护个人隐私,同时保留数据集中的见解。在工作中使用 ChatGPT 时,应用这些技术来防止对数据中的个人进行任何直接或间接识别。
以下是新加坡个人数据保护委员会的一些基本数据匿名技术:
- 属性抑制:删除查询不需要的整个数据部分。假设您需要分析客户的支出模式。您可以向 ChatGPT 提供交易金额和购买日期。但不要共享客户的姓名和信用卡信息,因为这些信息对于分析来说不是必需的。
- 假名化:用假名替换可识别信息。例如,您可以将健康记录中的患者姓名替换为“Patient001”、“Patient002”等假名。
- 数据扰动:在一定范围内轻微修改数据值。例如,在共享患者年龄数据时,您可以向每个人的实际年龄添加小的随机值(例如±2 岁)。
- 泛化:刻意减少数据。例如,您可以通过将年龄分组为更广泛的范围(例如,20-30、31-40 等)来概括数据,而不是暴露人们的确切年龄。
- 字符屏蔽:仅显示部分敏感数据。例如,您可以仅键入电话号码的前三位数字,并将其余数字替换为 X(例如,555-XXX-XXXX)。
5.限制对敏感数据的访问
当允许工作人员使用 ChatGPT 时,限制对敏感工作数据的访问至关重要。如果您担任领导角色,请将敏感信息的访问权限限制为特定角色需要敏感信息的授权人员。
此外,实施访问控制以保护公司的数据。例如,基于角色的访问控制 (RBAC) 允许授权员工仅访问执行其工作所需的数据。您还可以定期进行访问审查,以确保访问控制有效。不要忘记撤销角色变更或离开公司的员工的访问权限。
6.警惕第三方应用程序
第三方 ChatGPT 应用程序和浏览器扩展是否安全是一个重要的问题。在使用这些应用程序进行工作之前,请仔细审查和检查它们。确保他们不会出于可疑目的收集和保留信息。
不要在手机上安装要求随机权限的可疑应用程序。验证他们的数据处理实践,以检查它们是否符合您组织的隐私标准。
正确地使用 ChatGPT 进行工作
使用 ChatGPT 进行工作时维护隐私很棘手。如果您绝对必须使用 ChatGPT 来完成工作,请了解所涉及的隐私风险。一旦您将数据交给人工智能工具,就没有万无一失的方法来保护您的数据。但您可以采取措施来减少数据泄露的可能性。
ChatGPT 在工作中有许多实际用途,但您应该在使用时保护您的公司数据。了解 ChatGPT 的隐私政策应该可以帮助您决定该工具是否值得冒险。
文章翻译自:makeuseof;原文链接:https://www.makeuseof.com/protect-privacy-using-chatgpt-for-work/