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致外贸企业:客服不是万能的,但没有客服万万不能

大数跨境的朋友们
2023-07-19
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大数跨境
导读:据统计,在企业没有在线客服进行实时交互的情况下,大概有90%的网站访客会直接流失,企业销售机会将会大大减少。

有这么一群人,他们每天都在与陌生人打交道,不管是外呼还是应答,全凭一张嘴服务天下......

有这么一群人,他们常常第一时间响应客户问题并作出解答,为客户提供更具人性化的服务......

有这么一群人,他们每天都在解答很多重复性的问题,但仍然操作熟练、思路清晰、尊重而有礼貌......

而在很多外贸企业中,最容易被忽视的也是这么一群人——在线客服。

很多老板认为成单的重点是做好广告推广和销售的跟进。但是,在流量—询盘的这一过程中,线上交互是不可或缺的环节,在线上交互的各种方式中,在线客服更是流量转化的重中之重。

据统计,在企业没有在线客服进行实时交互的情况下,大概有90%的网站访客会直接流失,企业销售机会将会大大减少。

设置在线交互后,流量到询盘的转化率将提升50%以上,其中通过客服对话形成的询盘转化为订单的概率是网站留言的5倍以上。

为什么在线客服有助于提升企业的流量转化率呢?

1. 为客户多打开一扇了解企业的门

如果企业的网站上没有在线客服,就好像企业在线下开了一家实体店,客人在店里转了一圈儿,没有发现接待人员,却只看到店里立了一个牌子说“店家不在,有事请留言或拨打电话100861008”......

这种情况下,试问会有多少客户愿意在你的店里买东西呢?

所以,在线客服就相当于线下实体店的导购人员。有了在线客服,客户不仅可以通过留言、邮件或者拨打电话找到企业,还可以直接通过客服在线对话与企业取得联系。

有了在线客服,就相当于为客户多打开了一扇可以了解企业的门,网站的转化率自然会大大提升。

2. 建立客户与企业的信任感

在客户第一次访问企业的网站时,客户对企业的产品质量、企业信用等一无所知,网页上的图片和文字介绍并不能让客户建立信任感。在不信任的情况下,客户不愿意留下自己的姓名、电话和邮箱等信息。

然而,有了在线客服以后,客户可以通过与客服的在线聊天对企业进行深入了解,切实的沟通交流之后,客户更容易建立对企业的信任感,也更愿意把自己的私人信息告诉企业,销售在与客户的后期沟通中也将会更加顺利。

3. 加深客户与企业间的了解

企业网站对接的是全球客户,有许多母语非英语的客户会访问企业网站,如果客户的英语并不是很好,加之企业英文网站的介绍也有可能不详细,仅仅通过网站介绍,客户并不能十分了解企业的产品。尤其是对To B类的制造业企业来说,客户可能会有更复杂的专业问题需要向企业确认。

如果此时有在线客服为客户分析和解决复杂的问题,将会使客户更深入地了解企业以及企业的产品,大大提升客户的访问体验。同时,对于企业来说,也多了一次向客户销售产品的机会,销售机会和销售量当然都会有所提升。

4. 意向客户也需要强化指引

此外,你有没有想过,为什么许多人一直认为很骚扰人的聊天弹窗,会成为众多外贸客服软件的标配?

因为即使是高意向客户,也需要企业的强化指引,才会愿意在浏览网站后与企业进行聊天,从而对企业进行深入的了解,更何况是有些本来意向不强的客户呢?

据统计,增加邀请框可以将企业对话数量提升30%以上,如果没有强化指引这一步,很多企业花钱做营销吸引来的流量将会白白流失。

因此,邀请框只要频次设置合理,不仅不会引起客户反感,反而会提高客户购买意向,提升企业的流量转化率。

5. 获得更多高质量询盘

在线聊天不仅可以让访客增加对企业的了解,也可以让企业了解客户的准确需求,第一时间确认是否是企业的有效客户,而且通过查看客户的浏览轨迹,是否多次与客服交流等数据,较传统的利用邮件反复确认客户需求的工作方法相比,也能大大提升销售的工作效率。让销售把更多时间花在高价值的客户身上,提高询盘转化率。

6. 抢占接触客户的先机

当客户在访问企业的网站时,他同时一定也在浏览着至少三家竞争对手的网站。

试想,即使客户愿意在留言板给你留言,但是他此时已经与竞争对手进行沟通,竞争对手获得了更多的客户信息,在交流过程中客户也对竞争对手有了更强的信任感和购买意向。

而你,却还在组织语言给客户发邮件,甚至是还没看到客户留言,结果可想而知……

所以,交互环节作为流量—询盘中的重要一环,必须得到企业的重视。

而做好客服工作,需要一款确实有效的客服系统帮助其提高工作效率,抓住客户。

现在来说,客服系统的发展已较为成熟,但B2B场景下的客服仍然具有挑战,一是产品线往往比较复杂,难以用简单的话语表述;二是每一个询盘都很有价值,必须认真筛选和对待。

优质的企业客服系统一定是客服人员的贴心好帮手,它能有效地帮助客服人员处理简单繁琐的事情,用有限的人力实现专业的24小时客服,

文章转载至公众号:询盘云;大数跨境经授权转载

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