在数据分析领域,“透明”至关重要。数据分析不仅仅是得出一个结论,更需要让数据的来源、处理过程和结果的逻辑清晰可见,确保决策者能够信赖这些数据,并基于此做出正确的判断。
设想几个场景:
1)在领导查验员工的数据分析任务时,员工如何才能清晰的展示数据处理方式和业务逻辑?
2)公司销售团队的提成统计,销售人员如何了解清楚提成规则是否合理、统计方式是否正确?
3)在经营分析会或月度会议的数据汇报中,如何快速解答领导或者第三方部门对数据指标提出的质疑?
传统的分析工具和方法往往难以满足这些场景需求。
传统工具的困境
传统分析工具(如Excel)和专业工具(如SQL、Python)在数据透明性上各有短板:
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Excel的局限性:无历史记录,无法回溯数据处理过程。查看者对结果提出质疑时,分析者需要手动查找函数和公式,一一解释,效率低下。
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专业工具的门槛:SQL和Python虽然可以通过代码展现数据处理逻辑,但查看者需要具备一定的技术背景,否则难以理解分析过程。代码方式也对分析者提出了更高的要求,增加了沟通成本。
数跨境BI:数据可视,可预览,可溯源
数跨境通过“分析步骤+分析详情+血缘视图+标记数据+数据诊断+团队分享+评论”等功能,不仅能实现分析过程透明,也打破了分析者与查看者之间的信息透明壁垒,有利于团队协作。
01分析步骤
分析的基础是对数据的处理,数跨境BI采用“数据分析步骤”的方式,流程化记录所有的分析过程,强调分析过程。每一步都可以随时查看,每一步操作都能预览结果并随时修改。这有利于我们自己检查和他人检查分析过程是否存在问题,也有利于介绍我们的分析思路和逻辑。
目前数跨境BI包含了筛选、分类汇总、新增字段(函数)、排序、左右合并、上下合并、字段类型转换、字段重命名、行列转换、删除重复数据等分析步骤,通过组合可以解决所有你能想到的分析场景。
历史记录步步可查
在分析的过程中,无论是筛选、排序还合并添加数据,数跨境BI会按照你操作的顺序把数据分析的过程完完整整的记录下来,在任何时候都可以回溯查看每一步的处理情况,纠错成本大大降低。
无论是新建分析、还是复用都很方便
在数跨境BI中分析表有分支表、父子表和副本表等多种关系关系,让我们更加方便的利用已有分析步骤去创建新的分析。无论是多么复杂的分析矩阵,通过拆解都可以变为单独的分析表,大大降低了搭建分析体系的难度,复用此前做好的分析表还可以缩短制作时间,提升工作效率。
02分析详情
可以快速预览分析表中各分析步骤的处理详情,核查计算方式是否符合要求。
03血缘视图
这个数据来源于哪里?
承接别人的数据模板为何随便一改就报错?
怎么理顺逻辑关系?
到底哪些表能改,哪些表不能改?
对于数据分析和数据管理人员来说,最痛苦的莫过于数据血缘关系的分析:随着时间的拉长与使用的深入,数据与数据之间,表与表之间会构成非常复杂的血缘关系。稍微复杂一些的报表,数据父子格关系总是“剪不断理还乱”。
数跨境BI数据血缘分析视图,在BI的功能场景下,支持用户自由的创建表,自由的预览血缘关系。
数跨境BI的血缘设计是以表为最小单位,每一张表都有血缘视图,帮助更好找寻数据来源,也能较快找出与此表格数据相关的更多表格,方便添加/修改表格内容。
在整个项目中还查看所有表之间的关联,方便从表格层面快速找到数据。
04字段溯源-来源步骤
快速找到某些字段的计算来源或者关键指标的计算节点。
05标记数据
使用数跨境BI进行统计计算时,可能会出现实际和预期相差较大的情况,很多用户反映没办法快速从庞大的数据中找到问题的根源。这个时候可以使用“标记数据”功能。
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在标记数据后,查看前序的步骤,与当前数据有关的数据都会被标记,方便回溯。
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在界面底部可查看当前步骤下有多少行数据被标记,点击数字可查看当前步骤下,所有被标记的数据明细。
06数据诊断
数跨境BI「数据诊断」功能,可以对处理后的某条数据直接溯源至原始明细数据,帮助用户判断数据处理过程中是否存在问题。
我们以销售分析为例,用户合并了多张基础数据表进行销售情况分析后,制作了一张销售情况汇总表,从中发现某个店铺的销售额非常低。点击该店铺的数据进行「数据诊断」,会自动生成诊断报告:
系统会自动溯源找到该数据计算涉及到的原始数据,判断原始明细数据是否存在空值、错误值,可通过数据概览视图查看数据质量情况;
若当前诊断数据的来源数据经过左右合并步骤,且该合并步骤中存在重复数据,在诊断报告中还将展示参与诊断数据计算的数据行,方便排查是否是重复数据造成数据膨胀,导致数据计算错误。
08团队协作
加入团队
当你需要将分析结果汇报给某些组织或个人时,可以加入到一个团队里,之后团队里的每个人都可以查看分析表和仪表板的信息。
团队内的人可以互相查看数据的分析结果及流程,如同一个聊天群,可以看到他人的聊天记录。
二次编辑
当光用肉眼查看分析过程不易判断其准确性时,其他人还可以对汇报人的分析表进行二次编辑。
二次编辑的过程不会影响到汇报人的计算。非汇报人可以编辑过程中的任一步骤,快速的进行例如筛选条件调整、汇总类的计算,来核查中间步骤的数据准确性,也可以在中间或最后插入步骤做其他的分析结果验证。
08评论
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在数据表、分析表、仪表板以及故事板的下方,团队的成员均可以进行评论或者回复。
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在企业内分享仪表板和故事板,成员可以对分享的仪表板或故事板进行评论。