经过了客户开发、询盘跟进、客户报价之后，客户没啥问题了，来到了最让我们外贸业务激动的环节，做合同。合同一般公司都会有自己的模板，不过也有客户会要求修改条款，还是多少会有一些风险的，今天就来给大家分享一下外贸合同模板撰写注意事项，防范不必要的风险，文末有合同模板，建议点赞收藏备用。
外贸销售合同也叫Sales Contract，是报关文件之一，用来中国港口报关和客户国家清关提货。一般外贸合同包含合同基本信息、详细的合同条款等等信息。合同是业务纠纷的依据，所以在合同的谈判和签订上一定不能大意，下面就来分享外贸合同撰写需要注意的点。
1.准确的公司名称和地址
确保合同中买卖双方的公司名称完整、准确，包括中英文名称（如果涉及跨国贸易）。同时，详细的地址信息有助于合同的执行和文件的寄送。
法定代表人及联系方式列出双方公司的法定代表人姓名，并提供有效的联系方式，如电话号码、电子邮箱等。这在合同执行过程中出现问题时，可以及时沟通解决。
2.详细描述交易标的
货物名称、规格和型号：精确地描述货物的名称、规格和型号，避免使用模糊或笼统的词汇。对于复杂的产品，可以附上详细的技术规格说明书。
质量标准和检验方法：明确货物的质量标准，可以采用国际标准、国家标准或双方约定的特定标准。同时，规定检验方法和检验机构，确保货物质量符合要求。
3.确定价格和支付条款
价格条款：指定价格是否为FOB、CIF、CFR等国际贸易术语。明确货物的价格、计价货币和价格调整机制。价格应包括所有费用，如运费、保险费等，除非另有约定。
支付方式和时间：选择安全、可靠的支付方式，如信用证、电汇、托收等，并明确支付的时间节点和条件。
4.规范运输和交货条款
运输方式和责任：确定合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，并明确运输过程中的责任划分。
交货时间和地点：明确交货的具体时间和地点，以及延迟交货的违约责任。
5.约定争议解决条款
争议解决方式：选择合适的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼。仲裁具有专业性强、程序灵活、保密性好等优点，通常是外贸合同中较为常用的争议解决方式。
法律适用：确定合同适用的法律，一般可以选择国际公约、某一国家的国内法或双方约定的特定法律规则。
6.审查和修订合同
仔细审查合同条款：在起草完合同后，仔细审查每一个条款，确保语言表达准确、逻辑严密、无歧义。可以请专业律师或有经验的外贸人士进行审查，提出修改意见。
修订和完善合同：根据国外客户的意见，对合同进行修订和完善，确保合同符合双方的利益和要求。在修订过程中，要注意保持合同的整体一致性和连贯性。当然了，合同修订最好是有公司总监或者法务审核。
7.签订和保管合同
正式签订合同：在双方对合同条款无异议后，进行正式签订。签订时要确保合同的签字、盖章等手续齐全，符合法律规定。
妥善保管合同：签订后的合同要妥善保管，同时备份电子文档。在合同执行过程中，要根据实际情况及时更新合同档案，记录合同的履行情况和变更事项。
总之，撰写专业的外贸合同需要认真细致、全面考虑各种因素，确保合同条款清晰明确、合法有效，为外贸交易的顺利进行提供有力的保障。
外贸合同风险有很多，下面我列举一些外贸中常见的一些风险，大家可以参考一下。
1.法律风险
法律适用：不同国家的法律体系不同，选择适用的法律和管辖法院是个关键问题。如果不明确规定，可能导致合同在执行过程中面临法律障碍。
合规性问题：涉及出口许可、海关政策、产品质量标准等多方面的合规性要求，可能导致合同无法按计划执行。
2. 信用风险
买方信用风险：对方的信用情况不明，可能发生付款延迟或拒付的情况。尤其是在货物已发出但款项未结清时，这种风险尤为严重。
银行信用证风险：虽然信用证在一定程度上保障了付款，但在实际操作中，信用证条款可能不够严格或银行资信较差，从而无法完全保障付款。
3. 汇率风险
外贸交易中通常使用美元、欧元等外币结算。如果汇率大幅波动，可能导致企业因汇率损失而增加成本，影响利润率。
4. 市场风险
国际市场需求的变化、价格波动以及竞争对手的介入都可能导致产品需求减少或价格下降，从而影响合同的执行和收益。
5. 运输风险
物流延误：由于天气、港口拥堵或其他意外情况，货物可能无法按时到达，导致交货违约。
损坏或丢失：货物在运输过程中可能会发生损坏、丢失，尤其是在海运中，这种风险较为常见。
6. 政治风险
一些国家和地区存在政治不稳定的情况，如政策变化、战争、罢工等，可能直接影响合同的执行。此外，某些国家可能会出现外汇管制，导致买方无法支付货款。
7. 合同条款风险
合同条款不明确或不详尽，可能会导致双方对权利和义务的理解不一致，产生争议。常见问题包括：交货条款、付款条款、责任限制条款等。
8. 不可抗力风险
自然灾害、战争、疫情等不可抗力事件可能导致合同无法如期履行，甚至终止。若合同中未明确规定不可抗力条款，企业可能面临重大损失。
9. 知识产权风险
外贸中涉及的产品可能涉及到知识产权，如专利、商标等。如果未能提前确认这些权利的归属或没有遵循相关规定，可能面临法律纠纷和赔偿责任。
10. 语言及文化差异风险
合同语言和表达上的差异可能导致误解或争议。例如，某些语言中的词汇在不同文化背景下可能有不同的含义。
对于规避外贸合同风险，可以根据风险进行相对应的方案，下面是我个人常用的一些方法，大家可以自行参考一下。
1.谈判前参照完善的格式样本谈判，避免遗漏有关条款。
3.对方提供的合同,防止看不见的条款“影子条款”。对方提供的合同，带回公司考虑后再签，不要匆忙签字。
4.在磋商过程中，E-MAIL、传真或口头等方式的，约定以签订正式合同确认书为准，使合同具有确定性、公开性、告诫性，避免电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的证据缺陷。
如果是汇付方式，尽量在合同条款中要求进口商提供银行保函。
如果采取托收方式，事先要注意有的拉美国家对D/P方式，常常按照D/A方式处理的做法；更要注意设法在进口商付款前确保货物的所有权，防止钱货两空；在办理托收时不要在托收委托单上指定代收行。
如果是L/C方式，要注意规定对方开证时间、开证银行，并要求进口商退货时须3套正本 提单全退回方可。
①违约金条款：违约金条款第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因为太高导致条款无效，等于让裁判庭自己决定。
② 商检条款：商检certificate是买卖双方结算、计算关税、判断是非办理索赔的依据。合同应对检验标准、检验期限、凭封单检验还是凭现状检验，以及对标的质量和数量提出异议和答复的期限做出明确规定，以免进口商拖延不决。
③不可抗力条款：最好在国际合同中尽量列举不可抗力的具体范围、证明条件、通知期限，这可以避免进口商找借口不付款。
④争议解决方式条款：由于国外执行难等许多原因，最好约定仲裁条款。条款表述要规范，不能模棱两可造成麻烦。
⑥合同文字及其效力条款：防止侵犯外国专利权。因为目前我国出现较多此类纠纷，要注意避免侵权带来的收汇风险，明确法律责任。可以规定“货物所有权保留”条款。在不影响正常贸易情况下，约定在进口方尚未付清全部货款之前，货物仍由出口商所有。
正常来说一个成熟的公司都会有自己的合同模板，基本都是在自己公司的模板去做，当然很多客户也会要求修改条款，这个最好就跟公司外贸总监审核一下。下面是我个人常用的一些合同模板，大家可以参考一下。
好了，关于外贸外贸合同的问题今天就分享到这里，希望对大家有帮助。
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