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客户指定货代费用太高,怎么谈?附实用话术

Nelly的外贸日记
2024-12-26
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大数跨境
导读:客户指定货代费用太高,怎么谈?附实用话术

一. 客户有指定货代,自己还要找货代吗?

在外贸业务中,客户有时会指定货代。这种情况下,您是否还需要自己找货代呢?答案是视情况而定。
1.优先选用客户指定货代:在大多数情况下,使用客户指定货代是更为方便和高效的选择。客户对该货代的服务已经有了了解和认可,可能会减少沟通成本。
2.选择备用方案:即便客户指定了货代,您也可以自行联系一些货代公司进行备选。这样可以在客户指定的货代出现问题时,有一个备用方案。
3.价格对比:有时客户指定的货代费用过高,自行联系其他货代可以帮助进行价格对比,有助于与客户或指定货代进行谈判。

二. 客户指定货代费用太高,怎么跟客户反映?

当客户指定的货代费用过高,应当如何与客户反映,并争取一个更合理的方案呢?以下是一些可行的方法和实用话术:

1.数据支持:与客户沟通前,准备好相关的数据和对比资料,以便更有说服力。

话术:“尊敬的客户,在仔细对比多家货代报价后,我们发现目前指定货代的费用明显高于市场平均水平。为了确保我们双方的利益,我是否可以提供几份报价供您参考?”

2.利益驱动:说明合理选择货代可以为客户节约成本,提高整体效益。

话术:“通过选择更具竞争力的货代,我们可以帮助您节省运输成本,这样可以将更多预算投入到产品质量提升和市场拓展中。”

3.服务质量:关注并强调货代的服务质量,确保客户关心的不仅仅是价格。

话术:“除了价格因素,我们还关注到其他货代在服务质量、时效性上也有很好的评价,这将更有利于我们的合作关系。”

三. 客户指定货代费用太高,怎么跟货代谈?

与货代谈判也是降低成本的一个重要环节。以下是一些方法和实用话术,帮助您与货代进行有效沟通:

1.谈量求折:以较大的业务量争取折扣。

话术:“我们公司未来有多笔订单需要出货,如果贵公司能够提供优惠价格,我们愿意长期合作。”

2.强调合作关系:强化上下游共赢的重要性。

话术:“贵公司作为我们的长期合作伙伴,如果能在价格上给予优惠,我们也会更多地推荐和引进业务。”

3.市场对比:用市场竞争压力促使对方调价。

话术:“根据我们获得的市场报价,其他货代的价格相对更有优势,希望贵公司能在价格上有所调整,以继续保持我们的合作。”

四. 使用客户指定货代存在哪些风险?如何应对?

虽然使用客户指定货代有其便捷性,但也存在一定风险。以下是一些常见的问题及应对措施:

1.无单放货风险:客户货款未到货代先放货,可能导致货款丢失。

应对:建立严格的货款支付流程,明确规定在收到全额货款前不得放货。

2.货款两失风险:货代和客户串通导致货款和货物同时丢失。

应对:选择信誉良好的货代,加强对货代的背景调查,签订详细的合同条款以保护自己的利益。

3.服务质量不稳定:客户指定货代的服务质量参差不齐,影响客户体验。

应对:定期评估货代的服务质量,及时反馈并协调解决问题,必要时建议客户更换货代。

在使用客户指定货代时,注意保持良好的沟通和明确的书面协议,确保双方责任分明。

五.外贸极客助力高效谈判:

为了进一步提升外贸效率和安全性,推荐使用[ 外贸极客 ]来辅助您的业务!

1.智能助手——制定沟通方案

资料查询和翻译:快速查询相关费用标准和术语,以便更好地理解并解释费用细节。

方案制定:基于自动化工具生成和优化对客户和货代的沟通方案,提高沟通效率。

2.市场研究——了解其他货代市场价格

市场分析:通过市场分析工具,了解并获取其他货代的市场价格和服务质量,帮助你进行有根据的谈判。

营销策略:使用经验策略工具,生成具有说服力的谈判策略和建议。

3.客户管理——多渠道高效沟通

客户沟通支持:通过多种通讯工具(如邮件、WhatsApp等)进行高效沟通,提高沟通顺畅性和记录完整性。

客户满意度控制:使用客户管理的功能提升客户满意度,既考虑客户的利益,又维护你与客户的长期合作关系。

4.快速获客——快速锁定其他货代

查询工具和智能推荐:在需要时,快速寻找其他具有竞争力的货代选项,提供给客户作比较,以便在谈判时有更强的底气。

通过充分利用外贸极客的智能化工具和服务,你将能够更好地进行客户沟通和货代谈判,最终达到降低成本、提高客户满意度的效果。

赶紧行动起来,提升您的外贸业务水平吧!

文章来源:【Nelly的外贸日记】公众号
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