条形码是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品代码的条码符号,包括零售商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等的代码与条码标识。
无论是刚起步的小型企业,还是已经在拓展国际市场的大品牌,条形码都是现代贸易商品流通中不可或缺的“身份名片”。
没有它,商品可能无法进入超市货架,无法对接电子支付系统,更别提出口到全球市场。
01越南条形码管理机构
在越南,商品条形码也是必须的,在商品生产进入包装阶段后就需要向职能机关申请商品条形码。
越南的条形码申请由 GS1 Vietnam(越南商品条形码标准组织)管理。
GS1是国际非营利组织,致力于帮助制造商、分销商、批发商、零售商和其他感兴趣的组织在其生产和业务活动和服务提供中应用条形码技术。
其条形码系统在全球范围内通用,越南企业注册条形码后,也可在国际市场上使用。
02为什么企业要注册条形码
条形码的注册使企业能够快速管理库存量、产品成本和信息技术。
此外,要将货物放入超市或进出口,这些机构和单位必须携带附有条形码的商品,以便轻松检查和跟踪业务的不同项目。
此外,注册条形码编号还有其他一些好处:
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当产品注册条形码编号时,企业将在数字电子设备上管理商品,而不是记账,从而可以最大限度地节省人力资源和时间,提高工作效率。
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条形码被编码、管理和存储在电子设备上,无需进行记录或数据输入工作,因此可以最大限度地减少可能发生的误差,并保证结果高度准确。
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借助产品条形码快速进行付款和信息查找,以快速清晰的流程为客户带来最大的满意度。
03条形码的构成
条形码是一系列平行、交替的线条和空格,根据一定的编码规则排列,供数字设备读取。
条形码下方是相应的代码序列,以便读者可以识别信息。
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首三位数字 - 893 是由国际 GS1 组织管理并颁发给越南的 GS1 国家代码。
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接下来,4、5 或 6 位数字是由 GS1 越南管理并颁发给注册条形码代码的客户的业务代码。
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在企业代码之后,接下来的 2、3 或 4 位数字表示由企业管理并颁发给其项目的项目标识号。
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最后一个数字称为测试编号,根据 GS1 的确定性算法从 12 位数字计算得出。
04如何申请条形码
第一步接收档案
申请使用条形码和条形码的组织和个人应向机关提交条形码使用注册档案。
第二步处理报告
职能机关评估档案:
- 如档案未按规定完成,自收到档案之日起 05 个工作日内,负责编码和条形码的常设机构应通知提交档案的组织或个人进行修改和补充;
- 如果档案完整有效,且提交档案的组织或个人按规定支付了费用,则在收到档案之日起 20 天内,负责编码和条形码的常设机构应负责颁发编码和条形码证书。
证书的有效期自签发之日起不得超过3年。
第三步返回结果
将结果直接寄回职能机关或通过邮寄方式返回。