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面对需求不明确的潜在客户：
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当客户询盘信息不完整，没有提供具体需求或联系方式时，不宜直接报价。应先询问客户的具体需求，如产品款式、型号、数量和特殊要求等。同时，了解客户的公司名称，以便识别重点客户。
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面对需求不明确但已确认为准客户的情况：
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如果客户没有提供详细订单信息，但通过公司名称、网站等信息可以确认为准客户，可以提供一个包含热销款式和新品的价格表。由于是准客户，报价不宜过高，以免影响客户筛选供应商。
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针对样品单客户：
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对于样品单价较低的情况，可以提供免费样品供客户测试，但运费需客户承担。
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对于样品单价较高的情况，客户需承担样品费和运费，但在正式订单中可以抵扣样品费用。
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对于只要求免费样品而不讨论其他细节的客户，通常可以不予考虑。
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面对订单需求明确的客户：
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这类客户提供了详细的订单要求，如款式、型号、数量等，可以认为是实单客户。报价时，根据订单量调整价格，量大时可适当降低价格，量小时可以适当提高价格，同时留出一定的谈判空间。若有特殊要求导致额外费用，应与客户沟通，不应私自加价。
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面对需求明确的大买家：
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这类客户订单量大，对价格敏感，报价时可以接近公司底价，但要留有谈判余地。避免直接报底价，以免失去议价空间。
在报价过程中，还需注意以下几点：
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市场调研：不要对所有客户和市场使用统一的价格表和报价，应根据市场调研结果进行针对性报价。
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避免直接询问客户目标价：在谈判中直接询问客户的目标价或底价可能会引起反感。
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代表公司立场：在客户讨价还价时，不要表示需要请示上级，应代表公司立场进行谈判。
