什么是库存补货?
在零售业中,库存补货是确保持续供应产品的过程。它的目标是保持适量的库存,以满足客户需求,同时避免库存短缺和过多积压。库存补货需要跟踪和分析销售趋势和供应能力,以确定何时以及多少进行补货。通过采用有效的库存补货策略,企业可以保持供应链的高效运作,最大程度地降低成本,并及时满足客户需求。
正确的库存补货流程的好处
有效的库存补货可以帮助您及时完成订单,而不会出现库存过多的情况。适当补充库存的好处包括:
- 节约成本。库存过多的成本高昂——您的资金本可以用在其他地方,但却被库存占用,而且您必须在仓储上花费更多。适当的补货还可以最大限度地减少必须以折扣价出售库存或冲销库存(将产品价值降至零的会计流程)的可能性,这两种情况都会降低利润。
- 利润稳定。当顾客缺货时,缺货会导致销售损失。适当的库存补充会分析销售数据,以确保现有正确的产品可以满足当前和未来的需求,帮助您保持稳定的收入流。
- 客户满意度。及时履行订单可以提高客户满意度。库存水平低和缺货可能会导致客户感到沮丧,他们可能会将业务转移到其他地方。
- 降低运输成本。优化库存补货策略将帮助您控制运输成本。通过正确预测需求并相应地补充库存,您可以避免更高的加急运输成本,以弥补意外的缺货。如果您按时补货,从而使产品能够在需要之前或需要时到达,您将支付标准运费。
4种库存补货方法
1、加顶法
补货方法涉及在销售淡季期间将商店和履行中心(将产品运送给消费者的仓库)的库存补充到容量。通过在需求低迷时期(例如夜间下班)补货,您可以避免妨碍顾客(在商店中)或在高峰时段妨碍挑选商品运送给消费者(在配送中心)的工作人员。如果您的产品需求量很大并且库存周转率很高,那么补货方法可能会有意义。
2. 定期法
定期方法涉及按设定的时间间隔检查库存水平,然后决定需要补充哪些物品。这种方法非常适合拥有大型仓库和可预测需求的零售商。缺点是,如果需求意外增加,您可能不知道产品库存不足,无法在缺货之前及时补充。
3. 再订货点法
使用再订购点方法,当产品数量低于指定阈值(再订购点)时,就会触发补货。设置再订购点可确保您的安全库存(为防止缺货而保留的额外库存)永远不会太低,从而最大限度地降低缺货风险。再订购点因产品而异,应基于供应商的交货时间、对未来客户需求的预测以及安全库存的目标数量。
4. 按需方式
此方法根据预期的客户需求来补充库存。通过这种方法,您只需订购足够的库存即可满足预计需求并维持安全库存。通过准确的需求预测,这种库存补货方法可以特别高效且具有成本效益。
库存补货的最佳实践
您可以使用这些最佳实践来执行无缝库存补货策略并避免销售损失。
- 执行准确的库存盘点。您需要有关当前库存水平的准确信息才能有效补充。实际库存盘点和自动化库存管理的结合为补货策略奠定了坚实的基础,并且还可以帮助您识别盗窃造成的损失。使用库存单位 (SKU)系统(分配给各个产品的唯一代码)来准确跟踪您的库存。
- 容纳您的供应商。您的补货流程将依赖于供应商,他们的旺季可能与您的旺季一致。如果您的供应商的交货时间较长,请考虑保留更多的安全库存,以满足意外的需求增长。另一种策略是为高需求产品使用多个供应商,以减少较长交货时间的影响。
- 预测需求。通过预测客户需求,您就不太可能因需求的增加而措手不及,而且您也不必经常动用安全库存。使用销售报告和历史数据在需求规划时获得最准确的预测。
- 使用自动化。手动管理数千件库存具有挑战性。库存管理软件可以自动化大多数库存管理流程。Stocky是 Shopify 的一款库存管理应用程序,可让您预测需求、设置再订购点并向供应商提交采购订单。
文章翻译自:Shopify Blog ;原文链接:https://www.shopify.com/blog/inventory-replenishment