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2023 年保持生产力的 12 个远程工作应用程序

跨语桥梁
2023-06-25
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导读:面对它。如果您在远程工作,您有时可能很难保持专注和高效。值得庆幸的是,越来越多的远程工作应用程序和工具可用于提高员工生产力并促进远程团队之间的协作。以下是精心挑选的最佳远程工作应用程序和工具的列表,无论您是在舒适的沙发上还是在前往波拉波拉岛的驳船上工作,它们都可以帮助您提高工作效率

12 个保持生产力的最佳远程工作应用程序

1.Todoist  :随时随地管理任务

当您为任务设置截止时间时,Todoist 会自动为您设置提醒

Todoist 是一款多功能任务管理应用程序,提供了一个用于管理任务的集中平台,使远程工作人员可以轻松创建、组织工作并确定工作优先级。

除了标准任务应用程序费用(组织任务、设置截止日期、分配标签和优先级)之外,您还可以与团队成员共享任务并向其分配任务,同时了解实时任务跟踪和生产力统计数据。

平台: iOS、Android、网页

2.  Evernote:随时随地捕捉想法

在 Evernote 中,可以轻松地按作业、注释或截止日期搜索和查看任务。

灵感随时可能袭来。借助 Evernote 这一强大的笔记应用程序,您可以随时随地在任何设备上以任何格式轻松记录您的想法并与同事共享(即使他们不使用该应用程序)。Evernote 与多种流行的应用程序集成,包括 Google Drive、Gmail 和 Outlook,因此您可以将文档和电子邮件附加到笔记中以供日后参考。

Evernote 还提供50 多个易于安装的远程工作模板, 用于执行各种有用的任务,包括旅行计划、跟踪里程碑和记笔记。这些模板是完全可定制和可重复使用的,并且可以保存为注释,然后与团队成员共享。

平台: iOS、Android、网页

3.  ProofHub:跟踪各种任务和活动所花费的时间

使用时间表来设置估算并跟踪项目所花费的时间。

虽然 ProofHub 提供了一个满足所有项目相关需求的平台,但其时间跟踪功能使其与众不同。作为地理位置分散的团队的经理,您可以设置并传达完成任务所需的时间,然后根据项目估算衡量团队的效率。您还可以使用时间表来跟踪客户账单和工资单处理。

平台: iOS、Android、网页

4.  Trello:让远程团队保持联系

Trello 利用可视板、列表和卡片系统,可以帮助您组织从活动策划到产品开发的几乎任何类型的项目(或团队)。拖放文件并将图像从剪贴板粘贴到卡片上,然后将卡片组织到列表中。您可以将 Google Drive、Dropbox、Box 和 OneDrive 链接附加到您的卡片上,将资产和想法保存在一个位置,以便与分布式团队共享或自己保留。

Trello 的远程工作模板 涵盖了从日常计划和团队联系到集思广益和建立远程团队文化的所有内容。

平台: iOS、Android、网页

5.  Asana:远程工作时保持井井有条

Asana 是一种灵活的项目管理工具,为远程工作人员提供多种查看和管理项目和任务的方式,从看板和日历到简单的待办事项列表和时间表。您还可以在视图之间切换以获得另一个视角,并设置自定义仪表板以帮助您掌握团队的进度。

最后,Asana 的免费版本支持最多 15 名成员,以及无限的任务和项目创建。

平台: iOS、Android、网页

6.  Slack:促进与团队的沟通

Slack 是一款消息应用程序,使异步通信变得轻而易举。您可以向组织内的任何人发送消息并实时协作(就像面对面一样)。此外,您可以出于不同目的即时创建频道(或房间),例如客户支持票证和社交媒体提及。

想要寻求支持并与组织外部志同道合​​的人建立联系吗?Slack 社区就是答案。作为一名远程工作者,请考虑加入远程办公爱好者社区,例如 We Work Remotely、  Digital Nomad和 Remotely One

平台: iOS、Android、网页

7.  Google Workspace:创建、沟通和协作

Workspace 提供对 Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片的集中访问,这些是创建和编辑文档以及与团队实时协作的基本应用程序。

需要快速讨论一些事情吗?您可以使用 Google Meet 在世界任何地方加入和主持会议。当然,借助 Google 日历,您可以跟踪所有活动、共享和查看群组日历,并让您的工作和个人生活步入正轨。此外,借助 Google 云端硬盘,您可以在一个安全的地方存储、访问和共享所有文件。

平台: iOS、Android、网页

8.  Zoom:举办免费视频会议

即使在大流行后的世界,如果没有 Zoom,我们会做什么?使用免费的基本帐户,您可以安排无限数量的视频会议,每次会议最多邀请 100 名参与者。在通话过程中,您可以共享屏幕和白板并与队友聊天。

无论您是从家庭办公室还是在前往汉堡的火车上拨入,都可以轻松地随时随地加入 Zoom 通话。使用免费帐户,您需要创建并遵守议程,因为会议在 40 分钟后超时。但这是一件好事,对吧?

平台: iOS、Android、网页

9.  WiFi 地图:查找您附近的免费 Wi-Fi

借助 WiFi 地图,您可以轻松找到免费 Wi-Fi 热点并随时随地访问互联网。

稳定的互联网连接将您与世界其他地方连接起来。没有它,远程工作将不再是一种选择。这就是 WiFi 地图的用武之地。通过众包的魔力,WiFi 地图汇集了全球 200 多个国家/地区的超过 1.5 亿个免费热点(以及用户提交的密码和互联网速度)。

从 德国 到 牙买加,该应用程序还支持 eSIM 和 VPN,并允许您离线下载和访问 Wi-Fi 地图。

平台: iOS、Android、网页

10.  ChatGPT:获得即时答案,学习新东西

毫无疑问,人工智能正在改变世界。ChatGPT 于 2022 年发布,毫无疑问是当今最受关注的应用程序(更不用说 App Store 中排名第一的生产力应用程序)。ChatGPT由 OpenAI开发,将“聊天”和“GPT”(生成式预训练转换器)结合成自然语言处理工具。

有什么事就问它吧。聊天GPT将回复基于深度学习和神经网络的智能建议和推荐。ChatGPT 可以帮助您集思广益、翻译文本和文档、进行研究——它的用处无穷。

平台: iOS、Android、网页

11.  Brain.fm:排除干扰

远程工作可能会分散注意力。狗在吠叫。爆米花的味道。UPS 送货。音乐可以帮助你集中注意力吗?Brain.fm 和美国国家科学基金会相信如此。Brain.fm 设计音乐时会考虑您的大脑。其专利技术可确定给定心理状态的最佳赫兹范围,并将其转化为音乐某些区域内的音量调制。 

当您注册免费试用版时,会有一个小测验帮助 Brain.fm 调整音乐,这样您的大脑就不会感到无聊或过度刺激。

平台: iOS、网页

12.  Workfrom:寻找您附近适合工作的环境

作为远程工作人员,您可能需要建立一个临时操作基地,以便一次集中精力几个小时。Workfrom 通过众包来自大型远程工作者社区的本地推荐,使这一过程变得更加容易。

无论是咖啡店、酒吧还是联合办公空间,您都可以根据优先级(例如良好的 Wi-Fi、可控的噪音水平和电源插座可用性)找到您附近的位置。每个场所都会获得从 1 到 4 的“可工作性评分”,以帮助您选择最佳的工作场所。另外,作为会员,您也可以贡献自己喜欢的景点。

适用于: iOS、Android、网页

克服远程工作的挑战

无论从事什么职业,各种远程工作者都面临着许多相同的挑战,无论是寻找稳定的互联网连接还是仅仅找到完成工作的焦点。 

通过使用上述一些(或全部)应用程序,您还可以享受远程工作带来的好处,即可以自由选择工作环境,并可以灵活地过上更充实的生活。

文章翻译自:Shopify Blog ;原文链接:https://www.shopify.com/blog/travel-apps-remote-work-tools#1

 

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