分享8款外贸人好用的软件工具，建议收藏

俗话说：“工欲善其事必先利其器”，做外贸本身要做的事情非常多，好的工具可以大大提高工作效率。一个优秀的外贸业务，基本上是全能的，除了本身能力比较优秀之外，还有一个就是非常善于运用工具提高工作效率。今天就来给大家分享8款我自己电脑平时常用的软件工具，建议收藏。

1.Everything：文档搜索界的神器，快速定位文件，效率翻倍。


下载地址：www.voidtools.com

适用场景：

• 快速定位文件：对于存储大量文件的用户，Everything 是提高工作效率的必备工具。
• 系统管理和维护：IT 管理员常用它来查找特定类型文件（如日志文件）。
• 开发与办公：程序员、设计师等专业人士利用它迅速定位项目文件。

优点：

• 搜索速度极快。
• 支持多种语言（包括中文）。
• 免费使用，轻量级设计。
• 便携版支持，无需安装即可运行。

缺点：

• 仅支持 NTFS 文件系统；其他文件系统（如 FAT32）需要额外插件。
• 默认只能搜索文件名，若需全文搜索，需要结合第三方工具。

2. Honeyview：好用的图片查看器，轻松浏览各种图片格式


适用场景：

• 图片快速预览：适合快速浏览图片文件夹或单张图片。

• 漫画阅读：支持多种压缩包格式的图片直接查看，非常适合漫画爱好者。

• 摄影后期检查：通过查看 RAW 文件和 EXIF 数据，方便摄影师初步筛选作品。

优点：

• 启动快、占用资源少。

• 界面简洁，易于操作。

• 完全免费，无广告或功能限制。

• 支持多种压缩包格式，省去解压时间。

缺点：

• 编辑功能较弱，仅限于查看，无法直接修改图片。

• 不支持复杂的图像管理功能，如标签分类。

3. Ditto：功能强大的剪贴板工具，记录你的每一次复制。


适用场景：

• 日常工作：

  • 在处理重复性任务时，快速粘贴常用文本或模板。

• 内容创作：

  • 适合编辑、设计师等需要频繁复制/粘贴内容的用户。

• 编程与开发：

  • 存储代码片段、调试输出，快速调用。

• 跨设备协作：

  • 同步剪贴板内容到不同设备上，提高效率。

优点：

• 开源、免费。

• 内存占用小，运行流畅。

• 自定义功能丰富，适应多种需求。

• 数据同步和加密保障隐私。

缺点：

• 初次设置网络同步可能稍复杂。

• 界面设计较为简单，功能强大但不够美观。

4. Snipaste：截图功能强大，标注、编辑一应俱全。


适用场景

• 日常办公：快速截图用于演示、文档或邮件说明。

• 软件开发：贴图功能可用于查看代码对比、接口设计和实时监控。

• 设计与创作：通过拾色器快速获取颜色，用贴图管理参考图片或素材。

• 教育与演讲：实时标注截图，用贴图展示说明内容。

优点

• 界面简洁，使用方便。

• 小巧轻便，占用资源少。

• 免费（专业版提供额外功能）。

• 高度可定制化，包括快捷键、界面风格等。

缺点

• 不完全免费。

• 缺乏复杂的图像编辑功能，适合简单操作。

5. SumatraPDF：格式最全的PDF阅读器，满足你的所有阅读需求。
 

适用场景

• 日常办公：快速查看 PDF、XPS 文件，或作为便携式阅读器。

• 电子书阅读：支持多种电子书格式（如 EPUB 和 MOBI），适合阅读小说、技术文档等。

• 高效演示：用于全屏模式下的文档展示或幻灯片放映。

优点

• 轻量快速：比许多同类工具（如 Adobe Reader）更快、更省资源。

• 多格式支持：一款工具即可处理多种文件类型。

• 开源免费：完全免费，且开源。

• 无广告、无弹窗：用户体验纯净。

缺点

• 功能有限：仅支持基础阅读功能，缺乏高级注释、编辑或表单填写功能。

• PDF 编辑能力较弱：无法修改或标注 PDF 文件。

6. f.lux：自动调节屏幕色温，保护眼睛，夜间使用更舒适。


适用场景

• 日常办公：长时间在屏幕前工作，减少眼部疲劳。

• 夜间使用：在夜晚浏览网页或阅读时保护眼睛并改善睡眠质量。

• 设计与创作：灵活停用调节功能，确保颜色精确显示时不受干扰。

优点

• 免费使用：对个人用户完全免费。

• 自动调节：无须频繁手动调整色温，使用方便。

• 有效保护眼睛：长时间使用电脑时显著减轻眼疲劳。

• 助眠效果：减少夜晚蓝光的影响，有助于更好的睡眠质量。

缺点

• 颜色显示偏差：在涉及色彩精确的工作（如图片编辑、设计）时，需要关闭 f.lux。

• 仅对屏幕有效：不能减弱屏幕之外的环境光影响。

7.canva：非常好用在线设计软件，可以设计社交媒体图片、演示文稿、海报、名片、视频等，平时微信公众号、小红书封面就是用这个做的。

软件地址：www.canva.com/zh_cn/

适用场景

• 社交媒体：创建吸引眼球的 Instagram 帖子、Facebook 封面、YouTube 缩略图等。

• 营销与广告：设计海报、传单、名片、电子邮件横幅等。

• 教育：制作课件、教学海报、学生项目展示模板。

• 个人创作：用于制作请柬、相册、简历或日历。

优点

• 简单易用，适合设计新手和团队。

• 提供大量高质量的免费模板和素材。

• 支持团队协作与品牌管理工具。

• 跨设备无缝工作，同步所有设计项目。

缺点

• 免费版功能和资源有限（如部分素材需付费）。

• 高级功能（如背景移除、团队品牌工具包）需要订阅专业版。

• 某些复杂设计可能受限于模板和操作自由度。

8.yichacha：易查查主要用于联系方式挖掘，做外贸日常需要找国外采购商联系方式的话这个非常实用

下载地址：http://h.topeasysoft.com/ww?i=B33C6A