如何进行工作汇报才能让工作顺利进行?让领导一看就喜欢?
领导听工作汇报,就是想知道质理干得怎么样。工作汇报要围绕一个核心——质量受控。让领导知道质量管理在你的控制中,恰到好处地展示质量管理的工作成果。
以下就分享6个汇报工作的技巧,真正聪明的质量经理,往往掌握了这些汇报工作的技巧,领导刮目相看!
1给选择题,而不是问答题
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策上(选择题)。
当然,实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很可能针对某些细节继续追问,但只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
2重点突出,逻辑清晰
3先讲结论,再展开具体说明
4重要汇报,需要提前做演练
5多问几个问题
为了避免工作做完后再重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,例如,他的期望是什么?希望有什么样的产出?
在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚,对你来说比较棘手。
这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?思考后可以整理好分享给领导,向他确认。
6及时弥补缺憾和失误,争取亡羊补牢
在向领导汇报工作时,往往会出现一些失误,比如,自己对一些情况把握的不准,描述的不够精确,或者漏掉了部分内容,又或者归纳总结的不够,显得比较散乱,等等。
对于诸如此类的失误,一旦发现,应该及时利用其他与领导接触的机会,与领导进行交流,进行补充和修正,争取亡羊补牢,让工作汇报显得更加的完美。