形式发票(PI)与商业发票(CI)的区别

在外贸交易中，发票是重要的商业单据，用于记录买卖双方的交易细节。在众多的外贸单据中，“形式发票”（Proforma Invoice）和“商业发票”（Commercial Invoice）经常被提及，它们虽然都是发票类型，但在用途、内容、法律效力等方面存在明显差异。了解这两者的区别，对于外贸从业者而言，能够帮助他们更好地处理出口订单和顺利开展国际贸易业务。

1.在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？
2.如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？

一般两种都开。形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。

而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税

形式发票（Proforma Invoice）是买卖双方在交易初期签订的预发票，主要用于报价或意向确认。它不是正式的付款凭证，而是作为一份非正式文件，供买方和卖方确认交易条款。在实际交易达成前，形式发票通常用于以下情况：

• 报价：形式发票详细列出交易商品的价格、数量、支付条款、运输方式等，用于给买方参考，确定交易条款。

• 进口许可：在某些国家，买方可能需要形式发票来申请进口许可证。

• 申请信用证：买方在申请开具信用证时，银行可能要求提供形式发票，作为交易的证明文件。

商业发票（Commercial Invoice）是最终的、正式的销售合同发票，记录实际交易中的付款明细，并具有法律效力。它在货物发运时开具，通常用于：

• 支付凭证：商业发票是买方向卖方付款的重要依据。

• 清关文件：商业发票是货物进出口清关时的重要文件，海关依据发票上的信息核算关税、增值税等。

• 信用证结算：在使用信用证付款的贸易中，商业发票是银行放款的必备文件之一。

商业发票的内容一般包括：

• 卖方和买方的详细信息，包括地址、联系方式等

• 商品的详细描述（包括规格、型号等）

• 数量、单价、总价（含详细的货币类型）

• 付款条款、运输条款（如FOB、CIF等）

• 商品的HS编码（用于清关）

• 适用的税费、运费、保险费等

• 出口国和目的国信息

• 通常会标注“Commercial Invoice”字样，并附有发票编号及日期

在大多数外贸交易中，形式发票会在交易初期被使用，随着交易的推进和货物的发运，形式发票会转化为商业发票。一旦买卖双方确认交易并实际执行，卖方发货后，形式发票不再有效，商业发票成为具有法律效力的正式发票。

形式发票和商业发票作为外贸交易中常见的文件，各自承担着不同的功能和责任。形式发票更多用于报价和意向确认，而商业发票则是货物发运和付款的正式依据。外贸从业者在处理国际订单时，必须准确区分这两类发票的用途与法律效力，以确保交易顺利进行，并满足海关、银行等第三方机构的要求。

掌握形式发票与商业发票的区别，不仅可以提高外贸业务的效率，还能有效规避潜在的贸易风险。