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在越南注册成立企业,无论何种规模和类型都必须参加社保和医保。每位入职员工都要把社保代码和社保簿交给雇主办理相关手续。
社保代码的作用很广泛,员工登记参加体检和医保、登记缴纳社会保险或提取之前缴纳的保险费都要用到;社保簿作为员工个人的身份证,记录了单位为其缴纳社保的金额和时长等详细信息。
越南相关法律规定,企业与雇员签订一个月以上劳动合同,双方应依法缴纳社会保险。越南的社保有三种类型,分别是养老保险,医疗保险和失业保险。
根据越南现行法律,越南员工和外籍员工的缴纳比例略有不同,缴纳率规定如下:
员工和企业缴纳的社保费用会按照一定比例分配为社保费和医保费,假如是外籍员工,企业所缴纳的20.5%的费用中,17.5%为社保费,剩余的3%为医保费;如果是越南员工还会有1%缴纳为失业保险费。
中国社保缴费和越南一样由单位缴费和个人缴费组成,每个地区的社保缴纳额度规定都不同,以北京为例,企业缴纳社保合计达工资的28%,远高于越南的21.5%,相比而言,越南的用工成本更低,企业压力更小。
02社保办理
企业成立后,需与企业所在的当地社保管理机构联系,提供经营业执照公证版并填写参加越南社保系统的申请单,管理机构审核后会为企业授予企业社保代码,等待时间约为 1 周。
获取企业社保代码后,企业需购买社保软件在线申报劳动清单并提交其他文件,比如劳动者的身份证、户口簿、文凭、犯罪记录、照片和社保簿,劳动合同等。人力资源部将信息录入软件并申报员工名单,等待社保管理机构批准,办理时间约为1周。
社会保险经办机构批准后,会通知企业根据员工工资缴纳社会保险费,企业可以用现金或银行账户支付到社会保险经办机构的银行账户,首笔社保费缴纳完毕,企业即视为已正式经营。
从申请参加社保到缴纳完成,整个过程大约需要1个月左右。
企业需要在签订劳动合同30日内为员工办理缴纳社会保险费的手续,逾期将被罚款并补足费用。如果公司规模大,影响员工人数多,很可能会受到刑事处罚。
未办理参保登记和职工缴纳社保手续的企业不被市场认可,无法加入专业协会,同时还会影响到后期招聘等其他劳动相关活动,因此需要企业主尤其注意。
文章来源:【山海图越南】公众号
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