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山海图:不给这些员工缴纳社保?企业将被罚款一大笔钱!

山海图越南
2024-10-17
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大数跨境 导读:如果你的企业在越南运营,却忽视了员工的社保缴纳,你可能面临怎样的法律后果?合规缴纳员工社保不仅是法律要求,更
如果你的企业在越南运营,却忽视了员工的社保缴纳,你可能面临怎样的法律后果?
合规缴纳员工社保不仅是法律要求,更是保护企业自身利益的重要手段。
本期将带大家学习企业需要为哪些员工缴纳社保?避免因员工管理不当遭受政府处罚!
01

越南社会保险法有哪些?

2014年越南国会颁布的《社会保险法》(法律编号: 58/2014/QH13),是越南现行的保障劳动者基本生活与医疗的法律。
该法律指出,企业和雇主应当依法为员工缴纳社保,这既是法律的要求,也是应尽的社会责任。
02

企业必须为哪些员工缴纳社保?

根据《2014年社会保险法》第2条第1款,企业需为以下4类员工缴纳社会保险:
(1)签订无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同、季节性劳动合同或者期限为3个月以上12个月以下的特定岗位的人员,包括用人单位之间签订的劳动合同,以及未满15周岁的人员;
(2)签订为期1个月以上3个月以下劳动合同的人员;
(3)根据 《2020年越南工人在国外工作合同法》规定的合同在国外工作的人员;
(4) 领取工资的企业管理人员、合作社经营管理人员。
换而言之,企业需要这4类人缴纳社保,即
-长期合同员工
-短期合同工
-海外外派员工
-企业管理人员

1

公司现在员工数量仅1-2人,

需要缴纳社保吗?

法律没有规定企业必须为多少职工缴纳社会保险,而是规定了必须对哪些对象缴纳社保。
因此,即使企业员工数量很少,但如果员工符合上述条件,仍需要为员工缴纳社会保险。

2

我和员工签了合同,

商量好了不给他缴纳社保,可以吗?

对于未给劳动者缴纳社会保险的雇主,政府会作出处罚,具体如下:
根据越南政府2022年颁布的编号:12/2022/NĐ-CP法令第41条第4款a项规定:
雇主在签订劳动合同、工作合同或招聘后30天内没有给劳动者建立强制性社会保险档案的。将处以每人200万-400万越南盾,最高不超过7500万越南盾的罚款。
另外,若雇主没有为所有符合条件的劳动者缴纳强制性社会保险和和失业保险,将被处以应缴纳社会保险+失业保险总额18%-20%,但不超过7500万越南盾的罚款,且不构成追究刑事责任的条件。
同时,对于未强制缴纳社会保险和失业保险的雇主,还会采取以下措施:
  • 应当全额补交社会保险和失业保险;

  • 违反规定30日以上的,还需支付利息,利息金额=逾期未缴金额*逾期时间*2倍的上一年度社会保险基金利率。(根据第12/2022/NĐ-CP号法令第39条第10款)如仍拒绝履行,应政府主管人员、银行、信贷机构的要求,财政部门负责从雇主的存款账户中扣除逾期未支付的款项,并按照金额计算利息。在缴纳金额至社会保险机构账户时,应当按照国有商业银行公布的最高活期存款利率执行。

需要注意的是,以上处罚标准适用于个人雇主,如果雇主是企业,则罚款金额为上述金额的2倍。(根据第12/2022/NĐ-CP号法令第6条第1款)
此外,情节严重的还可能因逃避为员工缴纳强制社会保险而被追究刑事责任。
03

如何确保合规

1、审核员工合同:企业应定期对员工合同进行审核,确保所有员工的合同符合社会保险缴纳的要求。通过与法律顾问合作,可以减少潜在的合规风险。
2、社保培训与意识提升:为企业管理层及员工提供社会保险相关法规的培训,以提高全员的合规意识和法律意识。
3、定期审查:建议每季度或每年定期审查合同及社保缴纳情况,以及时发现和纠正问题。
4、员工反馈机制:建立一个员工反馈机制,以便员工能及时报告社保缴纳方面的疑虑。
5、咨询专业机构:山海图越南提供常年的人事咨询服务,包括起草与审核劳动合同模板、起草和审核薪酬管理体系等,帮助企业确保合规,降低法律风险。通过专业律师团队的支持,企业能够更好地理解和遵循社保法规,确保所有员工的权益得以保障。
山海图:不给这些员工缴纳社保?企业将被罚款一大笔钱!
04

总结和呼吁

在社会保险的缴纳问题上,企业不仅仅是遵守法律的责任,更是在保护员工权益与维护企业声誉。
我们呼吁各企业积极合规,这样不仅能保护员工的权益,还能提升企业形象,促进业务发展。通过确保员工的社保权益,企业能够增强员工的忠诚度与工作积极性,从而推动可持续发展。
END
文章来源:【山海图越南】公众号
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