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千亿级平台 | 副部级央企航天科技集团数字化采购的战略进化全景图

睿采云商

2025-08-13

导读：千亿级平台 | 副部级央企航天科技集团数字化采购的战略进化全景图

副部级央企航天科技集团数字化采购的战略进化全景图

集团架构与采购管理提升背景

中国航天科技集团有限公司是中央直接管理的副部级特大型国有航天企业，肩负着国家战略高科技产业发展的重任。集团实行三级架构管理：集团总部统筹决策，下设多家研究院/专业公司作为二级单位，各研究院下再设若干厂所等三级单位。这种体系由钱学森院士倡导的系统工程思想奠定，确保复杂航天工程任务的高效组织实施。截至目前，集团辖有1个体系院、8个研究院、12家专业公司及6家直属单位，拥有15家境内外上市公司，业务遍及北京、上海、西安、成都等核心区域，并辐射京津冀、长三角、粤港澳等经济圈。

2017年9月，集团公司召开采购管理提升工作启动会，明确要求各单位提高认识、加强统筹，将采购管理提升与深化改革、高质量发展紧密结合。随后在2018年9月的推进会上，集团公司总经理袁洁强调，采购管理提升是落实第七次工作会精神、建设世界一流航天企业集团的一项重要工作。通过自上而下的动员部署，全集团形成了“要我干”转变为“我要干”的主动提升氛围。

为支撑采购管理提升战略，集团公司搭建了统一的航天电子采购平台，由旗下长城工业集团所属航天新商务信息科技有限公司负责建设运营。平台以“保证质量、降低成本、提高效益、加强管控、预防腐败”为目标，集成了框架协议采购、招标采购、动态竞价、询价采购等多种功能，实现了采购业务从线下向线上的全面转型。按照规划，集团公司所有非涉密采购活动均须在电子采购平台统一实施，以整合优化资源、深度连接供需双方，减少冗余环节，提高采购运营效率。这一举措被视为集团公司深化供应链改革、迈向数字化采购的关键一步。

在集团总部的强力推动和各单位的积极参与下，采购管理提升工作取得了显著成效。集中采购和阳光采购成为各级单位的高频词和行动指南，采购观念深入人心。通过统一平台、统一标准和统一监管，集团公司逐步实现了采购流程的规范化、透明化和高效化。据统计，截至2019年底，集团在电子采购平台上的保障物资、办公产品、机票差旅、劳保福利等集中采购额累计达到8.3亿元，节约采购资金约7917万元，节约率达8.7%。这一系列数字折射出采购管理提升带来的实实在在的经济效益，也为后续进一步深化数字化采购奠定了坚实基础。

数字化采购的推进举措

为顺应数字化时代发展趋势，航天科技集团将数字化转型作为采购管理提升的核心路径之一。集团公司提出建设“数字航天”，以数字化赋能科研生产与经营管理，实现从传统管理向现代治理的转变。在采购领域，这一理念体现为构建智能、高效的数字化采购供应链，打造阳光、透明、高效的采购生态。具体举措包括：

统一电子采购平台：
航天电子采购平台作为集团唯一指定的采购平台，全面支撑采购管理提升和供应链转型。平台实现了集团采购业务的“四个统一”——统一管理、统一平台、统一业务、统一数据，覆盖供应商管理、采购执行、合规监管等全场景、全生命周期。通过平台，集团公司对所有法人单位的采购活动实施集中管控，做到采购全流程可追溯、可监控，有效防范了各类风险。截至2024年7月，平台注册供应商数量已突破20万家，累计发布采购项目超过240万个，累计成交额突破3545亿元。如此庞大的交易规模和供应商群体，充分彰显了平台在整合集团采购需求、汇聚优质供应商方面的巨大效能。
电子超市与电商直采：
针对生产保障物资等通用物资采购，集团公司开创性地引入了“电子超市”模式。电子超市类似于企业版的网上商城，由集团统一优选电商供应商入驻，提供丰富的商品品类和有竞争力的价格。各下属单位在平台上即可像普通消费者网购一样，便捷地采购生产辅料、办公用品、劳保用品等物资。这种模式有效解决了过去“需求杂、批量小、时间紧”的非核心物资采购难题。通过集中采购需求并对接电商，电子超市显著降低了采购成本、提高了采购效率。据航天六院器材处反馈，电子超市模式“简化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购风险”，极大地方便了基层单位。
供应商协同与供应链数字化：
数字化采购不仅体现在交易环节，更贯穿于供应链上下游的协同。集团公司鼓励各单位与供应商建立数据共享与高效交互机制，打造需求—寻源—采购—交付—付款的全流程闭环管理。例如，八院802所开发了智能协同采购系统，通过三网部署实现采购单位与供应商之间的数据安全交换，打破信息壁垒。该系统经验已被应用于集团统建供应链管理平台，实现采购信息全程可视、可追溯，助力采购数据在全集团范围内穿透共享。目前，通过集团采购协同平台注册的供应商已超过4500家，累计采购金额超600亿元。这表明数字化手段正在有效提升供应链协同水平，实现集团与供应商的共赢发展。
智能工具与创新应用：
为进一步提升采购智能化水平，集团公司积极探索应用新技术、新工具。例如，引入电子竞价系统来处置闲置资产和废旧物资。该系统相当于线上“闲置物品竞拍平台”，将传统线下拍卖搬到线上，吸引众多回收企业参与竞价，实现了“价高者得”的阳光处置。自2020年上线以来，电子竞价系统已为集团所属130余家单位处置物资/资产，总成交额突破1.5亿元，平均溢价率约19%，有效防止了国有资产流失。又如，在部分单位试点智能货柜，供应商将常用物料提前备货在生产现场的智能柜中，员工刷卡即可随用随取，系统自动记录领用并结算。这种模式打通了物资供应的“最后100米”，实现了按需供给和精细化管控。通过这些创新应用，集团公司不断拓展数字化采购的边界，为降本增效和精细管理提供了有力支撑。

总的来看，航天科技集团的数字化采购推进举措涵盖了平台建设、模式创新、技术应用和生态构建等多个方面。在集团总部的统筹下，各单位积极响应、协同发力，逐步构建起“横向到边、纵向到底”的数字化采购体系。这不仅提升了采购工作的效率和透明度，也为集团公司整体的数字化转型和供应链现代化奠定了重要基础。

12家电商供应商的入选与服务模式

为丰富电子超市的商品供给和服务能力，航天科技集团于2020年开展了生产保障物资电商供应商增补比选工作。经过严格评审，最终选定了8家优秀的工业品电商企业，作为集团生产保障物资集中采购的供应商。加上之前的4家电商，目前共有12家电商平台型供应商为航天电子超市提供服务：京东、苏宁易购、得力集团、晨光科力普、领先未来、齐心集团、上海西域、企事通、鑫方盛、震坤行、浙江宏伟、史泰博。

在服务模式上，这12家电商主要通过“航天电子超市”平台为集团各单位提供线上采购服务。集团公司将这些电商接入统一的电子采购平台，各单位登录后即可浏览各电商店铺的商品目录，下单购买所需物资。这种模式类似于“一站式”企业采购商城，实现了多供应商同台、多品类覆盖。通过引入多家电商，集团旨在形成良性竞争机制，促使各供应商不断优化商品价格、丰富商品品类、提升服务质量。据集团采购管理部门介绍，电商供应商的加入使电子超市的商品价格更具竞争力、品类更加齐全，同时加强了对供应商的管理考核，为各单位提供了更加优质高效的采购服务。

为确保电商供货的质量和及时性，集团公司对这些供应商实行严格的准入和监管。入选的电商需与集团签订框架协议，承诺遵守航天物资采购的相关规范和标准，包括产品质量要求、交货周期、售后服务等。在实际运行中，航天新商务公司作为平台运营方，对各电商的履约情况进行动态监控和评价，定期汇总各单位的反馈意见，对服务不佳或出现问题的供应商提出整改要求，情节严重的将取消其供货资格。这种优胜劣汰的机制，保证了电子超市始终由最优质的供应商提供服务，从而维护了集团集中采购的效益和声誉。

集中采购的成效与案例

自实施生产保障物资集中采购以来，航天科技集团在降本增效和规范管理方面取得了显著成效，涌现出一系列典型案例和亮点成果。

显著的经济效益：
集中采购通过规模效应大幅降低了采购成本。据统计，仅2020年一年，集团电子采购平台的电子超市模块即为各单位节约采购资金1亿余元；2021年进一步增加到1.3亿元。八院806所物资处反馈，自采用电子超市集中采购办公用品、劳保用品等物资后，相关成本平均下降了10%～30%。这些数据直观地反映出集中采购带来的成本优势。此外，集中采购还减少了各单位自行采购的人力物力投入，采购流程的标准化和线上化大大提高了工作效率。例如，航天六院通过电子超市及专区采购模式，有效解决了过去非型号物资采购中需求杂、批量小、时间紧的问题，极大提升了工作效率。
阳光透明的采购环境：
所有采购活动在统一平台上运行，实现了“业务公开、过程受控、全程留痕、永久追溯”。这不仅预防了腐败风险，也增强了供应商之间的公平竞争。在传统模式下，一些零星采购可能存在价格不透明、流程不规范的情况。而现在，无论是招标、询价还是电商直购，都在平台上留下记录，集团总部和纪检审计部门可以随时调阅监督。这种阳光采购机制提高了采购公信力，也倒逼供应商以更合理的价格和更优质的服务参与竞争。
供应链协同与保障能力提升：
集中采购的推进，促进了集团内部供应链资源的整合与协同。例如，八院成立了型号供应链协同服务中心，统筹全院各单位的供应链资源，打造互通共享的协同平台。该中心通过数字化手段连接采购单位、供应商、生产商等各方，以“数字驱动、互联协同、风险管控、决策支持”为目标，推进型号物资供应的协同优化。截至2024年9月，八院通过协同平台累计下达采购订单近10.6万单，总金额超240亿元，供应链响应速度和保障能力明显提升。又如，在疫情等特殊时期，集中采购的优势更加凸显。2020年初新冠肺炎疫情暴发时，许多企业线下采购受阻，但航天科技集团依托电子采购平台，迅速通过电商渠道为各单位紧急采购了大批口罩、消毒液等防疫物资，保障了科研生产的正常进行。据统计，仅2020年2月，集团通过电子超市协调到货口罩近200万只、手套20万副、消毒液4万瓶等大量防护物资，为重点型号试验和复工复产提供了坚实保障。
基层单位的积极反馈：
集中采购和电子超市的推行，得到了基层采购人员的普遍认可。许多采购员表示，现在采购常用物资不必再像以前那样东奔西跑比价，只需在平台上轻轻一点，所需商品即可送货上门，既省心又省力。同时，由于集团统一谈判了优惠价格，各单位能够以更低成本获得相同品质的产品，把节省的资金用于科研生产，真正实现了“好钢用在刀刃上”。一些单位还将集中采购与自身管理创新相结合，取得了良好效果。例如，航天科技集团六院将电子超市采购与内部库存管理系统对接，实现了需求—库存—采购的闭环管理，进一步提高了物资供应的精准度和及时性。这些来自一线的成功实践，充分证明了数字化集中采购模式的优越性。

总的来说，航天科技集团通过集中采购和电商直采相结合的模式，实现了“降成本、提效率、控风险、强协同”的多重目标。集中采购不仅为集团节省了可观的资金，更重要的是推动了管理理念和方式的转变——从分散采购走向集中统筹，从人工操作走向数字赋能，从各自为政走向供应链协同。这些转变为集团公司高质量发展提供了有力支撑，也为其他大型企业集团推进采购管理改革提供了宝贵经验。

未来展望与结语

面向未来，航天科技集团的数字化采购之路将继续向纵深推进。在集团公司第九次工作会和数字航天建设工作会上，进一步明确了深化数字化转型的目标任务，要求围绕产业结构、科技创新、科研生产、经营管理等方面的迫切需求，全面加速数字化转型。采购领域作为企业经营管理的重要环节，将在以下几个方面持续发力：

深化平台功能与数据应用：
未来的航天电子采购平台将进一步完善功能，提升智能化水平。一方面，将加强大数据分析在采购决策中的应用，通过对海量采购数据的挖掘，为管理层提供及时准确的分析报告和决策支持。另一方面，将引入人工智能、机器学习等技术，探索实现智能寻源、智能比价、智能风控等高级功能，使采购更加高效智能。同时，平台将与集团其他业务系统深度集成，打通数据孤岛，实现采购与科研、生产、财务等环节的信息共享与业务协同。
拓展供应链协同生态：
集团公司将着力构建更加开放共赢的供应链生态系统。在保障安全保密的前提下，鼓励更多优质供应商加入航天供应链体系，特别是“专精特新”中小企业和高新技术企业，通过电子采购平台对接航天需求，实现大中小企业融通发展。同时，加强与供应链上下游的协同创新，例如共同开发新材料、新工艺，提高供应链整体竞争力。集团还将探索建立供应商分级分类管理和激励机制，对长期合作、信誉良好的供应商给予更多业务机会，形成“优胜劣汰、良性循环”的供应商生态。
强化合规与风险管理：
在数字化采购快速发展的同时，集团将持续强化合规管理和风险防控。一方面，完善采购相关的制度标准体系，确保线上采购流程有章可循、合法合规。另一方面，利用平台的大数据优势，建立采购风险预警模型，对异常交易、供应商异常行为等进行实时监测，防患于未然。此外，加强对供应商的资质审核和履约监管，定期开展供应商绩效评价，及时清退不符合要求的供应商，保障供应链的安全可靠。
持续降本增效与价值创造：
降本增效仍是未来采购工作的重点。集团将继续发挥集中采购的规模优势，在更大范围、更多品类上推行集中采购，力争将更多通用物资纳入电子超市统一采购，进一步扩大节约效益。同时，将采购工作从单纯的成本控制延伸到价值创造层面，通过与供应商的深度合作，在产品定制、技术改进、服务增值等方面挖掘价值，实现从“省钱”到“生钱”的转变。例如，通过联合开发降低产品全生命周期成本，通过供应链金融等手段优化资金周转等，为集团创造更大的经济效益和管理效益。

综上所述，中国航天科技集团有限公司通过大刀阔斧的采购管理改革，走出了一条具有航天特色的数字化采购之路。从副部级央企的顶层设计，到基层单位的积极实践；从统一电子平台的建设运营，到八家电商供应商的协同发力，每一步都体现了改革创新和务实高效的精神。集中采购带来的成本节约、效率提升和管理规范有目共睹，更为集团公司的高质量发展注入了强劲动力。展望未来，随着数字技术的深入应用和供应链生态的不断完善，航天科技集团的采购管理将迈向新的高度，为建设世界一流航天企业集团和航天强国提供更加坚实有力的支撑。

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