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【发货预警处罚规则】物流监控功能

【发货预警处罚规则】物流监控功能 跨境大白
2025-10-13
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导读:平台存在多种发货模式,不同发货模式下的发货及揽收时效要求不同,具体要求如下: 【现货】【定制】【当日】发货模式

平台存在多种发货模式,不同发货模式下的发货及揽收时效要求不同,具体要求如下: 

【现货】【定制】【当日】发货模式

发货时效要求:买家支付成功后,商家需在规定和承诺期限内完成发货;不同类目可自主设置符合平台要求的的采购数量和发货时效。(具体要求以商家后台展示为准)

揽收时效要求:商家在发货后(上传物流单号)的24小时内,该物流单号在相应物流公司官网有第一条有效物流揽件信息。

当日发货

发货时效要求:默认支付截单时间为16:00,当日16:00前(不含)支付完成的订单,需在当日23:59:59前发货完成;当日16:00后(含)支付完成的订单,需在支付时间24小时内发货完成。

揽收时效要求:商家在发货后(上传物流单号)的24小时内,该物流单号在相应物流公司官网有第一条物流揽件信息。 

普通发货

发货时效要求:买家支付成功后,商家需在承诺的出货时间内完成发货;可自主根据订货数设置出货时间,具体类目以商家后台展示为准。 

揽收时效要求:商家在发货后(上传物流单号)的24小时内,该物流单号在相应物流公司官网有第一条物流揽件信息。


一、物流监控页面的订单预警逻辑更新

    1. 订单支付后-待发货阶段

  1. 发货即将超时:距离应发时间仅剩一半,例如:订单承诺支付后48H发货,支付后24H内不发将收到发货即将超时提醒

    1. 发货已超时:当前时间已经超过承诺应发时间&仍未发货的订单

⚠️注意:

  • 发货已超时,将命中「延迟发货」违规,存在理赔、流量降权、延长账期等风险

    • 长周期不发货(支付后超承诺发货时间+3天仍未发货)将命中「缺货」违规,存在理赔、流量降权、商品下架等风险

  1. 订单发货后,待揽收阶段

    1. 揽收即将超时:点发后12小时内运单还未出现揽收记录

    2. 揽收已超时:点发后24小时内运单未出现揽收记录

⚠️注意:揽收超时,将命中「虚假发货」违规,存在理赔、流量降权等风险,

  1. 运单揽收后,待签收阶段

    1. 首分拨已经超时:商家上传的商品物流单号自揽收后36小时内未离开首个分拨中心,偏远地区除外

    2. 物流即将停滞:商家上传的商品物流单号自揽收后至派送信息之间,任意轨迹节点间超过48小时未更新下一轨迹信息,偏远地区除外

    3. 物流已经停滞:商家上传的商品物流单号自揽收后至派送信息之间,任意轨迹节点间超过72小时未更新下一轨迹信息,偏远地区除外

⚠️注意:配送阶段超时,将命中「虚假轨迹」违规,存在理赔、流量降权、延长账期等风险,

二、常见问题

  • 我的运单是有规定时间内出现揽收记录的,为什么被预警了?

    • 揽收即将超时:点击发货后12h内未出现首次揽收时间

    • 揽收已超时:点击发货后24h内未出现首次揽收时间

    • 首先确认“揽收超时”的预警规则:

    • 再确认该笔订单的所有运单是否都符合要求:如一笔订单多笔运单时,其中一笔运单命中超时或者即将超时,即被预警,具体请根据页面中的运单号查询。


  • 运踪同步可能存在一定滞后,可尝试点击「手动刷新运踪数据」获取最新数据

  • 我的订单提示我超时了,我该怎么做?

    • 如订单收件人信息错误/不可抗力因素无法按时发货,建议联系买家友好协商的同时提交“申请报备”

    • 发货超时&即将超时预警:建议尽快操作发货

  • 若买家主动沟通想要延长发货时间,请使用「协商发货」工具调整发货时间,操作链路:订单列表》详情》协商发货

  • 揽收超时&即将超时预警:建议尽快联系物流公司催促操作揽收,当订单量较大时,建议与物流公司沟通一天多揽,保障揽收时效。

  • 运输超时&即将超时预警:建议尽快联系物流公司催促运输或派送,定期查看合作的物流公司揽签时效(运单配送时效达成率)

  • 建议商家养成每天都来查看订单物流情况的习惯,发现有存在停滞情况的,及时进行相应操作,有助于减少和买家的物流方面的纠纷,预防出现更大的争议。 

    • 定期在【履约成长页面】查看合作的物流公司揽签时效(运单配送时效达成率)


  • 这些超时订单不处理会怎样,收到什么处罚吗?

    • 支付后超承诺发货时间不发货,命中「延迟发货」违规,受到理赔、流量降权、延长账期等处罚

    • 支付后超承诺发货时间+3天仍未发货(例如:商品承诺在2.2号12点前发货,但是在2.5号前12点仍未发货),命中「缺货」违规,将叠加理赔、流量降权、商品下架等处罚

  • 揽收已超时:命中「虚假发货」违规,受到理赔、流量降权等处罚

  • 首分波已超时、物流已停滞:命中「虚假轨迹」违规,受到理赔、流量降权、延长账期等处罚

  • 订单页面展示的即将超时违规和已超时违规是什么意思?

    • 即将超时违规是指:物流监控页面有发货/揽收即将超时/物流即将停滞的预警订单,及时处理可以避免产生延迟发货、揽收理赔。

    • 已超时违规是指:物流监控页面的发货/揽收/首分拨已超时/物流已停滞订单会产生理赔、如果违规订单量多,会影响商品流量甚至店铺存在被处罚的风险。

      三、常见发货行为投诉规则解读

      1常见的超时/虚假发货案例和判定标准

      案例1:超出发货约定时间未发货

      买家下单时间7月24日15:14,发货保障参与72小时发货,8月1日投诉未发货,投诉成立

      案例2:虚假发货-商家上传物流单号后的24小时内,该物流单号在相应物流公司官网没有物流信息

      买家下单时间8月9日10:10,参与48小时发货保障,8月10日16:50商家操作发货,8月11日18:00开始有物流走件记录,买家8月14日投诉未发货,因发货后24小时内官网物流没有物流信息,投诉成立。

      案例3:上传跟实际收货地址不相符的物流单号

      收货地址是江苏省南通市,签收地址是湖南省长沙市

      案例4:使用无法线上追踪物流记录的发货方式,且未实际发货

      注:为充分规范“无需物流”的使用(仅在经双方沟通一致且买家自提、商家自配送不需要物流运输的情况下方可使用‘无需物流’发货),促进双方的交易保障,订单选择“无需物流”发货方式时,确认收货的超时时间调整为30天;为提升履约确定性,平台鼓励商家多使用能及时同步运踪的快递/物流公司面单进行发货。如事先未与买家沟通一致的情况下使用“无需物流”方式发货,将视作虚假发货情节严重。平台有权对不合理使用“无需物流”发货的商品采取搜索降权、流量降权、活动清退、商品下架等措施,同时结合行业特性、买家采购行为、商家经营行为和违规情况等,调整和限制商家使用“无需物流”发货方式的使用(包括但不限于:使用范围、次数等)。

      2、在哪里可以看命中“虚假轨迹”的订单?

      1)商家自主关注订单物流节点信息

      针对已经发货的订单,商家应及时关注1688后台的订单的“物流信息”,查看是否存在“虚假轨迹”场景。

及时关注、查看“虚假轨迹”预警提醒

商家可关注平台的预警消息,平台会针对发生“虚假轨迹”的订单发送预警消息。

查看预警路径:“1688商家版-通知-交易-预警类消息”版块查看消息

为避免错过消息通知,您可以打开预警类消息的弹窗提醒



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