一、总述
1.1 此文档介绍的范围
对于一场活动,基础流程为:活动策划 → 制作与准备活动信息 → 发布活动 → 宣传曝光、获取报名 → 活动开始前准备 → 活动正式开始 → 活动结束。
此文档面向活动发布者(如服务商、商协会等)介绍“活动开始前准备 → 活动正式开始 ”中关于「核销」的操作。
此文档中的截图均增加马赛克,仅保留教程重要步骤的提示。
1.2 关于核销
核销定义:活动发布者在大数平台中发布了活动后,参与者在大数平台中报名,由此产生了[发布者 → 发布活动] → [大数平台] ← [报名活动 ← 报名者] 的关系。
核销的前提是参与者是通过大数平台进行的报名(用户的报名、发布者的核销都将在“大数活动”小程序中进行)若参与者未通过大数平台报名,或参与者报名的活动并非发布在大数平台上,则均不可进行核销。
通过核销功能,活动发布者能:
- 确认到场的参与者是否真实购票报名
- 确认报名人员中真实到场参与的比例
二、活动开始前准备
2.1 查看已发布活动的报名情况
1.进入大数跨境网站10100.com,并登录您的企业账号,进入到商家后台。
2.进入“我的活动”,并点击您发布的活动的“报名”,以查看当前活动的报名情况。
2.2 核销
为适应不同的线下场景,大数平台的活动核销有2种流程:
- 场景一,发布者验票:主办方事先准备好「验票二维码」,当参与者到场后,参与者使用微信扫「验票二维码」,参与者自行在手机上点击“核销”,完成验票
- 场景二,平台验票:参与者报名后,在大数活动小程序中有「已报名票二维码」,主办方以企业账号身份登录大数活动小程序后,在小程序中点击「扫码验票」进行扫参与者的「已报名票二维码」完成验票
此2种场景均为大数跨境验证的、线下活动的典型场景。大数跨境建议活动举办者2种流程都需要准备与了解。
特殊的,场景一需要提前下载「验票二维码」。入口:“我的活动”→ “核销”,进入到页面后,点击下载则可以获取「验票二维码」
三、活动正式开始后,如何验票?
3.1 场景一:发布者验票
主办方事先准备好「验票二维码」,当参与者到场后,参与者使用微信扫「验票二维码」,参与者自行在手机上点击“核销”,完成验票
对于场景一,建议活动举办者提前准备好验票二维码,保存在手机、平板等电子设备,或者打印出来放置在线下场馆的签到处,并在参与者到场后提示用户微信扫码验票。
以下为参与者在此流程中的操作步骤:
1.扫码后,若用户没有报名,则将显示“尚未报名”界面
2.扫码后,若用户此前已报名,则将显示此活动的报名信息,且下方显示“验票”按钮
3.当用户点击了验票按钮,则显示验票通过,并且票状态变更为“已验票”
3.2 场景二:平台验票
参与者报名后,在大数活动小程序中有「已报名票二维码」,主办方以企业账号身份登录大数活动小程序后,在小程序中点击「扫码验票」进行扫参与者的「已报名票二维码」完成验票
发布者操作步骤
1.微信搜索小程序“大数活动”,打开并登录。请注意,此时必须使用发布活动的企业账号登录。若使用快捷登录,则请使用绑定了企业账号的手机号的微信登录;若微信并非绑定了企业账号手机号的微信,则请使用“账号密码登录”
2.进入到“我的”,并点击“扫码核销”
3.在验票界面中点击“扫码验票”,弹出扫码界面
(注:截止到9月25日,大数活动尚未支持“管理员”功能,也即不支持企业设置多账号登录,只能一号一设备使用。我们将尽快推出此功能,感谢您对大数的支持)
参与者操作步骤
4. 打开活动小程序,点击我的订单
5. 在“待参与”中,点击查看电子票
6. 将此活动的购票详情打开,向发布者展示电子票码,此时发布者通过步骤3中打开扫码验票进行扫码即可。
扫码核销结束
7. 活动发布者的小程序界面中将会查看到待验票界面,点击“验票通过”即可成功核销
四、查看验票效果
您可以在小程序界面中查看历史验票信息,或在PC端商家管理中心内查看某个活动的历史验票信息。