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WMS的基础信息（二）

硬核刘大
2024-01-07
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导读：

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一、商品信息

在WMS设计商品模块根据公司的业务有两种设计模式，一种是如果公司只有仓库的收发货业务，那么需要在WMS建立完整的商品档案，也就是说商品信息的添加和维护是在仓库进行；另一种是公司除了收发货，还有销售端的业务，这种情况商品信息的维护一般由商品组的人在商品系统中维护，仓库只作商品信息的补充。

1. 商品信息在WMS端维护

商品信息的维护如下（仅供参考）：

上图是以单品为例，一些同学肯定发现如果添加多属性产品，则还需要添加属性和属性值。具体的这一块，再说到ERP系统商品模块设计时进行说明。
商品信息中的一些字段说明：
1）基础单位和辅助单位
多单位的转换，在零售行业比较常见，如：1箱水=12瓶水，所以1箱=12瓶，这里比较复杂一点的这种多单位产品的库存管理和出库，在记录多单位产品的库存时，如下：

箱单位向下取整，然后根据用户下单的数量和要求进行箱或瓶出库，如：上述列表中，零散库存为4，如果用户下单的数量≤4，不需要拆箱直接散件出库，反之则需要拆箱出库。
这里还有一种特殊情况，就是如果用户下单的数量=箱库存，此时到底是整箱出库，还是优先出库散件库存，然后拆箱。这个根据业务来决定，比如：企业之间的采购，都是按照箱进行采购，散件库存只能用于零售。
这是在出库需要考虑是否需要拆零，补货同样需要考虑，如果是存捡分离的仓库，那么在补货时根据补货的量，可以找考虑按照箱补货还是散件补货。
这里需要注意的是，如果分别记录产品的整件库存和散件库存，记录的只是账面库存，并不是实物库存，比如：系统记录矿泉水有2箱3瓶，在实际仓库中不一定有2箱的整件库存，可能由于作业人员的失误，仓库进行了拆箱，但是散件还没有出库，如：仓库中只有1箱15瓶水。
2）物流特性
物流特性可以看做产品的物流标签，一些特殊的产品，在运输过程中需要特殊手段或包装，如：粉末、液体、易碎品、航空禁用、锂电池等等，最常见的就是锂电池、铅蓄电池等，在国际物流中需要提供MDSD（化学品安全说明书）的相关资料。

2. 产品信息补充的模式设计说明

如果是产品信息的补充设计，在WMS不需要添加产品信息，产品信息由上游的ERP系统或者产品系统下推到WMS，仓库进行信息的补充，补充的部分主要包括重量尺寸、箱规、批次等信息。
由上游下推产品信息到，那么产品信息的维护一般由公司的商品部门或销售维护，他们除了维护商品信息，还有商品的报价、销售、供应商等等，但是他们不会去维护商品的尺寸、箱规等信息，一般是由仓库拿尺子和电子秤获取产品的尺寸和重量数据，这个数据在后续计算运费时非常重要，在后续的运输系统设计时说明。
这一块的设计逻辑为：在仓库收货后，某个产品是新品，则需要提示仓库作业人员进行“产品信息补充”，补充完成后再将产品质检，上架。产品信息的补充也可以放在质检步骤，在质检时如果发现产品是新品，则需要先补充信息然后在质检。
大宝（WMS）的设计如下（仅供参考）：

信息补录踩的坑：如果公司只有一个仓库，这种情况比较好处理，那么都以这个仓库补录的信息为准，如果是多个仓库的情况，每个仓库的尺子和电子秤的精度不一致，最终会影响运费的计算，那么以哪个仓库的数据为标准？
当时做这一块的设计与业务方沟通，提供了3种方案：
  1. 哪个仓库优先补录数据，就以哪个仓库的数据为准
  2. 多个仓库补录数据，后者覆盖前者
  3. 多个仓库补录数据，提交审核，以审核的数据为准
本人最后选择了第一种方案，这种方案可以提前获取商品信息，从而计算该商品的成本和运费等数据；第二种方案会导致数据一直发生变化，如：同一个产品，今天还是10KG，明天就是11KG；第三种方案的时间周期较长，还会遇到审核人请假等特殊情况。

二、包材信息

包材本质上也是一种商品，可以放在商品信息中进行维护，在类型字段中新增“包材”进行区分，也可以单独进行维护，大宝WMS就是单独进行信息的维护，如下（仅供参考）：

包材信息的维护比较简单，重点是包材的运用，在仓库作业人员作业时，提示作业员，什么产品应该用什么包材。这一块在包材的推荐策略中进行说明，这里我提一些内容。
首先是包材分为内容包材和外包材：
  • 内包材：我们买零食，如：薯片，会在薯片袋子里面看到一小包防腐剂，本质上这个就是内包材，经常网购买零食的同学会发现，如果买熟食，如：鸡爪之类的，商家会放一个冰袋。
  • 外包材：这个就是我们常见网购，商家的包装袋，快递盒之类的。
重点需要将包材和产品为关联，最常见的就是根据尺寸来推荐包材，什么样尺寸的产品，推荐什么样尺寸的包材；一些特殊的产品则需要推荐相应的内包材。
最后就是在打包登记时，进行包材的登记，打包时扫描包材的编号，或者直接使用系统推荐的包材，如下所示（仅供参考）：

三、总结

WMS的基础信息篇到这里就结束了，除了这两篇文章介绍的一下信息，其实还有其它的基础信息，如：员工的工资计算，员工的账号管理，权限管理等。其中员工的工资计算可以做一个计算器，因为员工的工资计算方式变化非常快，如：今年拣货员拣货一个 包裹是1元，明年拣货是1.2元。
本文主要说明了：
  • 在ERP和WMS业务的不同，不同的商品模块设计
  • 整箱库存和散件库存的维护
  • 多仓库的产品信息补录
  • 包材的信息维护和简单的使用
按照惯例，依旧留下几个问题：
  • 如果是由上游ERP维护的商品信息，上游商品信息发生改变，那么下游仓库系统的商品信息是否需要跟着变化？订单里面的商品信息也变化吗？
  • 当系统记录的产品尺寸和物流商记录的产品尺寸不一致时，应该怎么处理？

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