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如何将 Zendesk 的 Help Center 迁移到 Baklib?

Baklib
2024-09-11
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导读:本文主要针对Baklib和Zendesk Guide在产品知识库、客户帮助中心建设方面的体验对比,两者都是用于创建、管理和传播知识的SaaS平台,帮助联络中心员工简化客户运营。

Baklib 介绍

Baklib是All-in-one 数字内容体验管理平台,第一代产品上线于 2018 年,第二代产品于 2024 年推出,采用全新的产品设计理念,以满足企业对 AI 大模型的热衷,对数字化转型后半场期待。Baklib为组织提供了一套综合工具,通过构建品牌网站、产品网页、知识库、博客、文库、网页插件等方式,与客户、潜在客户、合作伙伴、员工和其他受众产生体验交互,并培养有意义的关系。

Zendesk 介绍

Zendesk是一家提供客户服务和参与平台的软件公司。它创立于2007年,总部位于旧金山。Zendesk的核心产品是一套面向客户支持的软件套件,包括帮助台、聊天、电话和社交媒体渠道等功能。这些功能都整合在一个统一的云端平台上,客户服务人员可以在这个平台上高效地管理各种客户需求和反馈。

Baklib VS Zendesk Guide

通过默认主题制作的Guide网站页面预览。总体来说两者结构都差不多,满足一个客户帮助中心的大部分使用场景。但作者经过代码研究发现, Zendesk的前端代码沿用了自 2007 年推出以来的过时的JS/CSS库,虽然不影响产品体验,但二次开发会带来不便,以及适配现代多种终端自适应方面略显不足,Baklib因为采用更新的技术栈,在产品自适应方面、可维护方面都表现更优。

  • Zendesk 沿用了经典的帮助中心样式;Baklib的自适应满足更多终端的适配体验。

  • 首页都具备品牌、导航、Hero背景、搜索框、内容块、热门/常见块、页脚等元素。 

准备工作

在迁移之前,需要了解两者的数据结构和映射关系。如下图所示,Zendesk的知识库结构有三个层级关系,分别是:Category 分类 > Sections 部分 > Articles 文章。而 Baklib 知识库中的文档都统称为 Page,并通过 parent_id 确定其父子关系。

The Kbase mapping will be as follows: 

Zendesk

Baklib

Category

Page

Sections

Page

Articles

Page

在了解了两者的数据结构关系以后,我们就可以开始做迁移准备了,具体操作有如下几个步骤:

  1. 采集 Zendesk Help Center 上的数据,保存为Excel格式。

  2. 手动整理 Excel 数据,设置好字段映射关系。

  3. 导入 Excel 到 Baklib 知识库中。

  4. 创建一个 Wiki 站点,重现Help Center。

1. 采集 Zendesk Help Center

首先,保证在用户许可的情况下,我们通过第三方数据采集程序来完成对 Zendesk Help Center的数据采集。市面上有许多数据采集工具,这里推荐使用 APIFY(https://console.apify.com/store-search?search=zendesk)。

在 APIFY 的store中搜索 Zendesk 找到以下 Actor,输入您 Zendesk Help Center的二级域名,填写并运行,系统就跑起来了。

根据数据量大小,一般程序会运行几分钟或更长。一旦程序运行完成,你可以在采集任务中查看结果。点击下方的“Export”,选择Excel格式,点击“Download”下载到本地。

2. 手动整理Excel数据

打开原始数据表,查看数据结构如下:

现在我们需要将数据列修改为 Baklib 知识库接受的字段。如下图所示:

其中,绿色行为Baklib导入模板要求的列名称。最终的映射关系如下表:

Zendesk

Baklib

备注

-

content_type

新增列,值为“html”,*必填项

html

content

 

id

id

 

section

parent_id

父级ID

text

text

(可选项)

title

title

 

Zendesk & Baklib 字段映射关系

3. 导入到 Baklib 知识库

首先在 Baklib 工作台的知识库中,创建一个空的知识库空间。如下图“Bike Zendesk”。

打开知识库,进入到知识库设置中,选择“导入记录”--“导入(.csv\.xlsx\.xls)格式文档”--“上传文件”--勾选“是否转存资源”--“开始导入”。

通过以上操作,一个完整的Zendesk Help Content 文档就成功的导入到 Baklib的知识库当中了

4. 创建 wiki 站点

文档导入到 Baklib 知识库以后,如果希望呈现出类似 Zendesk Help Center的帮助中心站点,只需要给知识库绑定一个 wiki 应用即可。

在“模板市场”中找到 wiki 模板,点击“安装”--“数据源”--选择“Bike Zendesk”知识库--“下一步”--站点创建成功。

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