基本上80%以上的跨境电商企业都会做出口退税,因为出口退税,是唯一可以同时解决跨境电商企业资金流和货物流合规的方法,同时,也是跨境电商企业最合规的一个方面。
在跨境电商领域,出口退税是一项至关重要的环节,它直接影响到企业的资金流和盈利能力。然而,由于流程复杂、规定繁多,很多企业在实际操作中容易犯错,导致退税失败或资金损失。
错误一:SOB出口方式下,国内公司承担大量国际物流费
在SOB(Shipped on Board)出口方式下,通常应由国外买家承担国际物流费用。然而,有些国内公司为了争取订单或提供更好服务,会主动承担这部分费用。这种做法虽然赢得了客户信任,但却可能导致退税金额减少或退税失败。
解决方案:
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合理分摊费用:与买家协商,合理分摊国际物流费用,避免承担过多成本。
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明确合同条款:在合同中明确约定物流费用的承担方和支付方式,确保双方权益。
错误二:出口方和收款方不一致
有些企业在实际操作中,由于各种原因(如规避风险、方便操作等),会出现出口方和收款方不一致的情况。例如,用A公司进行出口,但外汇回流却回到B公司。这种做法违反了“三流一致”(即货物流、资金流、发票流一致)的原则,导致退税失败。
解决方案:
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明确公司架构:企业应确保出口业务和收款业务在同一公司或关联公司内完成,避免跨公司操作。
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规范操作流程:建立健全的出口退税操作规范,明确各部门职责,确保退税流程顺畅。
错误三:进项发票和报关单的产品名称不一致
在出口退税过程中,进项发票和报关单是重要凭证。然而,有些企业在开具发票或填写报关单时,由于疏忽或沟通不畅,导致产品名称不一致。这种情况会直接导致退税失败。
解决方案:
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加强内部沟通:加强财务、采购、销售等部门之间的沟通,确保产品名称在各个环节保持一致。
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严格审核流程:建立健全的发票和报关单审核流程,确保凭证的真实性和准确性。
错误四:出口报关模式与税务局解释不符
有些企业在出口报关时选择了某种模式(如0110模式),但在向税务局解释时却与所选模式不符。这可能是由于对政策理解不透彻或沟通不畅导致的。
解决方案:
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深入了解政策:企业应加强对出口退税政策的学习和了解,确保对政策有深入的理解。
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加强外部沟通:与税务局保持良好沟通,及时了解政策变化和要求,确保企业操作符合政策规定。
做出口退税要关注的事项
跨境电商企业做出口退税,一个是根据企业的实际经营情况,以及企业的对应产品是否属于真实的贸易出口;还有一个就是企业在后续经营合规层面的一些需求。
鉴于“金税四期”的启动,工商税收监管已进入“大数据”时代,在精准执法形势下,很多企业的不规范行为会陆续被稽查发现。为了确保您的企业合规运营,我们特此提醒您,要做好以下几点防范工作:
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加强企业内部建设,加强对税务、市场监管、海关等相关法律法规的学习和理解,确保企业合规运营;
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定期审计,检查企业财务账目是否准确,以及企业是否符合税务、市场监管、海关等相关法律法规;
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加强企业管理,根据法律法规和政策要求,建立完善的企业内部审计体系;
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定期参加政府主办的税务培训,提高企业高管、财务人员的业务和政策水平,加强对工商税务的理解,减少工商税务违法风险。
许多跨境电商企业的老板认为出口退税操作简单,只需财务参加几节培训课就能搞定。然而,出口退税的实际操作复杂,涉及多个环节和大量资料,细节繁多。如果处理不当,可能会导致严重的后果。