在与外贸人的日常交流中,常常会听到他们吐槽收款过程中的无奈,其中一个就是手续费。
有个客户10万美金货款分成六七次付款,挤牙膏一样,银行每次要收我30多美金手续费?!加起来总费用太高了,我该怎么跟客户沟通?
对于一个即将成交的订单,外贸人最关心的就是收款问题了,但最后往往容易被手续费“卡脖子”。传统外贸收付款是按结算次数收取手续费,金额越大费用也就相对更划算。但小额、多频的外贸生意,若按次数收取费用,会削弱不少利润,因而手续费也成了影响利润的关键点。
这笔手续费谁来出?买家和卖家都不好说破!客户不计较或者外贸人默默承受,都会“不舒服”。很多外贸生意往往就是因为这样一点小隔阂,导致订单最终流失。
在这里,PhotonPay小易分享一个模版,建议与客户试着这样沟通(具体内容可根据自身实际情况进行修改):
关于银行手续费,很抱歉这样说,因为我们公司有规定,一个订单的银行手续费不能超过XX美元,否则我们的财务部将按照公司规定从我的工资中扣除这个手续费……
您的订单分成6—7次付款,大大超出了我们的银行手续费预算,前X次付款我们会承担银行手续费,其余X次付款您那边承担手续费可以吗?
如果您能接受我将不胜感激,作为对您帮助的回报,我将尽力在下次订单给您一个优惠价。(当然,如果您不愿意付也没关系,我会让我们财务部在我的工资里扣除这笔费用,这个钱不多,我不想让这点小事让您感到不舒服,我希望您和我合作是愉快开心的。)
动之以情,晓之以理!除了积极与客户协调沟通,拥有一个本地收款账户也可以有效解决这一收款痛点。本地收款方式可减少中间行手续费,尤其在高频小额贸易的场景下,可大大节省资金流转时间和手续费成本。
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参考资料来源
1.《外贸客户不愿意支付手续费?一封邮件轻松解决!》,帮课,2024