被英国税局查税了怎么办？怎么才能避免被封店？应对HMRC查税的方法

随着英国VAT报税季和12月31日截止的年度审计的临近，税局近期查帐动作也越来越频繁。按照英国税务局一贯的做法，即便卖家有按时申报和缴税也会遇到查税的情况·，今天就和大家分享下应对HMRC查税的方法。

如何确认自己店铺有被查税的情况

▲留意注册税号的邮箱是否有收到以下信件：

发件箱：

Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk或Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

邮件主题：包含以 CFSS 开头的查账编号

3个附件：CompC30AVOP（传说中的31个问题），CCFS1B（邮件沟通的风险提示），DSC1a（查税的相关信息及流程）

注意：近段时间一定要常留意邮箱收件情况，卖家若是没有在税局规定的时间内向税局回复邮件，极有可能会被税局知会跨境平台封店。

HMRC查税流程

1）邮件沟通授权；

2）应付税金清缴；

3）审计的基础材料收集；

4）补充业务相关材料收集

5）审计；

6）审计结果（VAT assessment）核准；

7）确认税金；

8）HMRC 系统入账；

9）结案通知。

按照一般流程，卖家在收到查税邮件后要先根据信中的内容回复税局，若是存在漏税的情况，就要先进行税金补缴。

一般税局查税邮件，都带有附件，需要卖家在规定时间内明确是否要用什么方式沟通查税问题并明确风险，同时需要回复附件的31个问题。

问题的核心：

• HMRC 想要了解你在哪儿卖货，从而锁定你的销售额。
• 你以前没有注册VAT 时，货物都是怎么进来的，剑指物流商和清关行。
• 提供开始销售时候的法人ID 这些东西来确认税务责任人，也就是传说中的逃税者，犯罪记录留下，黑名单走一走。
• 需要你自己提供其他材料证明你此前提交的销售数据是真实的

若税局有要求卖家提供某一时间段的销售数据，务必如实提供

税局会比对往期的申报记录或者直接向调取亚马逊调取销售记录来判定卖家是否有偷税漏税及具体金额。对税局判定结果如有异议就需要在回复的信件中说明，做好能够附带证明证据，比如缴税记录等。

Tips

• 中国邮箱查税邮件经常会被拦截，要注意定时查看垃圾箱，不按时回复邮件会直接关店。
• 有自发货销售记录的，需要提前保存运单号和物流轨迹（三个月以上可能查不出），证明从中国发出，否则有可能被认为是海外仓自发货，要求交税。
• 税局邮箱有2个，Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk（不能收到税局自动回复）和Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk（可收到税局自动回复），最好两个邮箱都回复，避免邮件税局未收到，导致关店。
• 回复税局邮件附件过大的时候，可能税局会收不到，建议分多个邮件发送或者向税局申请Dropbox链接，上传附件。自行申请的Dropbox是不行的。
• 注意保存进口文件
• 邮件要在税局给出的截止日期之前及时回复
• 查税时间很久，税局每次回复邮件的官方时效是15个工作日，所以期间需要耐心等待。(或者可选择与税局直接电话沟通)
• 超过一年的税号被查税的概率都会变大，平台代扣代缴之后，以前未真实报税的卖家，会由于销售量的增加，被查税的概率也会增大。

由我司负责税务申报的卖家，若存在被HMRC查税的情况，请及时与我司相关人员联系，以免因为税务申报的问题影响后期店铺运营。