一、自动接单注意事项
库存管理:确保库存充足是自动接单的前提。只有当商品库存不为0时,系统才会自动接单。此外,系统每小时会自动更新并处理一次接单发货流程。
避免手动接单:一旦产品满足自动接单条件,即使您已经看到订单但系统还未更新,也请勿手动接单。否则,系统将无法自动完成发货流程。
调整ERP接单频率:如果使用ERP系统接单,请确保其接单频率调节大于1小时,以保证乐天海外仓系统能够顺利接单。
二、海外仓入库申请流程
入库单申报:在Merchant Dashboard操作台上,为每批入库商品申请上传入库单(Warehouse Inbound Order, WIO)。
产品备货规则:每件入库产品都需要有条形码(EAN/IMEI)标示,以便于仓库接收时进行扫描和识别。
货物运输规则:卖家需取回产品,并确保产品不会被上架。每个库存货物都会通过Rakuten Delivery Document自动识别,用以确认仓库成功接收的托盘和箱子。
三、国内发货入海外仓操作步骤
进入Mes Annonces选项卡:在产品列表中,最后三列分别代表海外仓内库存、在途商品数、发货选项(蓝色卡车图标)。
选择产品和数量:点击最右列的蓝色小卡车图标,找到要入库的产品,选择产品的IMEI/EAN码,输入数量后点击Valider确认。
上传追踪单号:在一行的最右端,当小卡车图标是红色时,表示您还未上传追踪单号。成功上传后,图标将变成绿色。
打印发货单据:入库申请完成后,点击您入库申请行最右端的二维码图标,打印该次发货对应的二维码。
四、联系账户经理
在使用Rakuten Fulfillment发货入库过程中,如有任何疑问或遇到问题,请及时联系您的账户经理。邮箱地址为:fr-rfnteam@mail.rakuten.com。
遵循以上步骤和注意事项,您将能够更好地利用Rakuten海外仓服务,确保订单的高效处理和顺利发货。如有任何疑问,欢迎随时联系我们。