为什么大家都如此关注PDD?小元在与卖家交流时,很多新人问这个问题,今天咱一次性说清楚。
无论是经验丰富的卖家还是刚开店的新手,产品一旦触发平台“PDD”机制,除了影响店铺信誉之外,还可能导致listing被贴上“High PDD”标签,从而导致listing被下架,该链接的产品将无法继续售卖。
所以今天小元和大家简单聊一聊如何去预防PDD(只针对于墨西哥官方海外仓的卖家)。
首先咱们来了解一下为什么会触发PDD机制?
PDD是美客多对产品质量的一种考核机制,一般影响PDD的投诉理由是:商品有缺陷、商品与描述不符、商品不完整、商品有损坏。
判定是否为High PDD的两个关键指标分别是:CR投诉率和比率(Ratio),如果被评定为High PDD,那这个Listing基本上就凉了,直接被下架,申诉也大概率是无用功。
CR投诉率 = 过去60天投诉量/过去60天订单量(CR投诉率>6%时,listing会被系统打上High PDD标签,直接下架并且无法恢复!)
Ratio = CR投诉率/品类投诉率(当 3% < CR率 < 6% 且 Ratio > 3.5 时,listing也会被系统贴上High PDD标签,直接下架!)
*Ratio值接近 2%时进行降价处理,加快出单速度,稀释比值!
为了避免产品被标记为PDD,平台也有为卖家设置相应的提醒机制:
当listing收到买家投诉,美客多会通过卖家后台的listing管理页面提示和邮件实时通知,这个就需要大家及时做出处理动作。
➡ Avoiding canceling orders and/or receiving complaints.(一旦该listing有1个投诉,后台会自动提醒此词条)出现此条提示,请点击【Review】查看问题,并尽快与买家取得联系,在系统提示的截止日期前,妥善解决售后问题,请买家撤销投诉。
这一点呢,小元在往期文章里面有写到如何去处理买家投诉,订单投诉率是唯一一个不可控的因素,许多卖家表示总会收到千奇百怪的投诉理由,当收到投诉后,第一步就是尽快进行处理,分辨买家投诉是否具有合理性。
买家合理的投诉需要及时与买家协商后,由买家关闭投诉;不合理的投诉适当请求平台介入,保障自身权益。
咱们如果想要避免触发PDD,最好的方式就是优化选品到售后的各个流程,从控制投诉率去最大可能的规避这个问题:
提供准确的产品信息和描述
优化选品,提供高质量的产品图片,呈现真实的产品外观和细节,避免使用模糊、虚假或与实际不符的产品图片,确保您的产品信息和描述准确无误,并包含详尽的信息。
加强品控和出货包装,尺寸规格这些都要严格核对,配件什么的也不能漏发。
保证买家收到的产品质量,在产品里面准备好产品使用说明书(西语/葡萄牙语),图文的方式展现产品的用法,以免引发买家的不满和投诉。
及时回复买家咨询和消息
订单产生后主动向买家发送产品使用教程,并表达积极售后的态度,尽量在规定时间内回复买家的问题,提供专业和个性化的回答。
对于需要更长时间处理的问题,也要及时告知买家并保持沟通,积极的沟通可以减少误解和纠纷,增强买家对您的信任。
优质的售后服务
提供优质的售后服务,包括处理退换货、退款和修复等问题,确保您的售后政策清晰明了,并按照规定及时处理买家合理的申请。
关注买家评价和反馈
认真关注买家的评价和反馈,并根据其意见和建议进行改进。积极主动地回应买家的评价,尤其是负面评价,表达关心并提供解决方案。