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引言:在全球化新能源储能行业竞争激烈的当下,优质的客户服务质量已成为企业出海脱颖而出的关键要素。Callnovo的德语客服凭借出色的售后服务赢得了新能源客户的广泛赞誉,引领了行业出海服务的新风向。专业化、定制化、本土化的德语客服外包服务成为品牌出海的重要法宝。
2024年3月27日下午14:19,Callnovo项目运营经理Summer收到了来自合作近半年的储能客户OS企业的市场经理Harper发来的感谢信。看到信的内容,Summer激动不已。
这既在意料之中,又令人惊喜——Harper不仅表达了感谢,还赠送了500美金作为奖励。
自项目运营以来的5个多月时间里,因中美时差,Summer每天至少工作12小时,处理各项事务:
- 检查前一天德语客服的工作表现和日报情况,确保无遗漏问题;
- 处理甲方的各种需求,制定并实施解决方案;
- 及时响应客户的问题或反馈,确保问题快速解决;
- 跟进KPI指标达成情况;
- 进行客户满意度跟踪调查;
- 组织每周项目复盘会议。
……
每项任务都安排得井井有条,OS公司多次对Callnovo的专业管理和德语客服表示赞赏。
像Summer这样的专业资深运营经理,Callnovo还有10多位,每位管理着上百个项目,依靠公司专业的SOP流程和强大的SaaS智能管理系统,确保项目顺利进行。
一、深耕行业20年 实战经验消除客户疑虑
OS公司的市场经理Harper于2023年9月通过互联网找到Callnovo,带着诸多疑问。他说:“我们是一家行业TOP10的国际新能源企业,产品在德国Amazon上排名最佳,全球客户众多。我们需要的是高水平的本土化售后服务。Callnovo能做到什么程度?”
Harper提出了几个关键问题:
- 客服人员在哪里匹配?
- 语言能力如何?
- 如何确保客服快速上手解决问题?
- 客服一天能接听多少电话?
- 能处理哪些服务层面的问题?
- 质量问题如何跟进?
- 达不到效果怎么办?
- 客服离职后如何不影响业务?
Callnovo凭借20年的行业经验,全球部署19个呼叫中心,可快速匹配65+语种的母语级客服,通过严格的内部筛选机制,实现7天快速上线。
Callnovo根据OS的需求,定制化匹配德国本土客服Habian,理工科背景,有3年同行业服务经验。首次面试时,Harper就决定Habian是理想人选。
Callnovo在7天内为OS搭建好了德国电话热线和系统。根据2024年最新行业数据,68%的顾客首选电话沟通渠道。
德语客服上线后,项目运营经理密切关注数据情况,与客服保持频繁互动,针对问题及时给予支持。经过一个月的密集指导,Habian逐渐熟悉业务,能够处理80%的客户服务问题。
二、海外客服+全球SaaS系统 双重助力
Callnovo自主研发的CallnovoDesk全球通讯云客服SaaS系统,集成各种信息和资源,全面掌握员工工作情况和进展,提高工作效率和质量。系统通过接听速度、通话时长、漏接率等多维度绩效指标,为管理人员提供决策依据。
精准掌握运营情况,随时调整策略,确保每个电话、邮件、在线聊天都能得到及时有效的处理,让海外消费者感受到尊重和重视。
如果您有海外客服需求,欢迎尝试Callnovo。我们用20年的实战经验,为您提供专业化的外语客服,助力品牌出海。