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你合规了吗?关于欧洲清关查验的那些事

一八供应链跨境物流
2025-01-06
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大数跨境
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说到欧洲,不少卖家真的是“又爱又恨”,爱在于欧洲是一片跨境电商热土,当地人均消费水平高,卖家利润点很可观;恨在于欧洲清关、税务合规要求方面十分严格,有被查验过的卖家一定更加的深有体会。

那我们今天,就来聊一聊这个让众多卖家“又爱又恨”的欧洲清关查验。

清关查验流程

欧洲清关场所主要分为两大类,一类是在港口码头清关,另一类是在监管仓清关。在港口码头清关可适用于整柜清关,且产品认证齐全,发送的非亚马逊仓库地址,其优点是清关速度快,不需要花费拖回监管仓和卸柜的时间,清关后可以直接派送。

但是像我们的电商货物,品名多、分类较杂就不适合在港口清关,大多数会选择在监管仓进行单票清关。一般操作是等货物到港卸船后,在港口申请T1文件,预约卡车将货物从港口提回监管仓。

T1文件:

T1文件其实就是欧盟的过境货物保证书,进口商保证所有应缴纳给欧盟海关的税务款项将如实如期缴纳。T1文件开具后,货物可以从一个欧盟国家转运到另一个国家时,无需在转运国清关和缴税,而是在最终目的地国进行清关和缴税。

要注意,T1文件是具有有效期的,一般是一周左右,一旦开具就要在规定的有效期内及时关闭,不然海关会产生高额的税金。

开T1文件,再到关文件,货物在监管仓清关,这种清关方式可以简单理解为停靠清关。货物整车停靠在监管仓,如果不查验,则整车不需要拆柜;如果查验,则哪一票货物查验,就卸下哪一票货,其余装回去正常派送。

欧洲清关是由清关行在申报系统中提交清关文件,如果遇到查验则申报系统会显示查验通知,或者海关会邮件通知清关行。所以,欧洲查验是不会有正式的书面通知。

如果查验,海关会通知清关行查验的具体分单和产品,然后清关行会根据分货清单进行找货,将查验货物找出来,并按照品名/规格进行打托,然后等待海关上门查验。

要知道,货物在监管仓查验,是要根据查验的货物托数收取查验仓租费用的,在计算这笔费用的时候,很多卖家会发现自己的货物托数居然变多了,这是为什么呢?

那我们还是以比利时海关的做法来解答这个问题,首先我们要知道清关行是要根据查验的货物名单去分货,打托的,而这个打托的标准要遵循以下三点:

1️⃣ 按品名打托,比如5个品名查2个,5个品名的货物都要分出来;

2️⃣ 按规格打托,5个品名不同规格的,要按规格分。例如地毯1米,1米2的,1米5的这些规格不同的,都要逐一分开;

3️⃣ 查验的货,不能像亚马逊派送一样,限高一米八有多高打多高,只要不超过尺寸就行,但是给海关查验的货,高度要伸手就能够到。如果太高了,海关会认为这是涉及侵犯其生命安全的危险动作,清关行会因此受到调查。

海关上门查验后也不会立即出查验结果,而是要等待一段时间,由海关出正式的结果,查验结果无外乎是放行、罚款补税、销毁这三种。

欧洲海关查什么?

1️⃣查申报价值问题:

看是否存在低申报的情况,如果确认低报,则海关会根据商品市值主动调整货值,并强制要求进口商更改价格。

2️⃣海关编码和品名、实物是否相符:

看是否准确使用海关编码,使用低税率的海关编码或是不正确的海关编码,都可能面临海关部门的强制调整,甚至还可能引发相应的税差和罚款。

3️⃣产品安全及合规:

没有做认证的产品或侵权、盗版的产品不能清关。产品存在质量或认证问题,可以退运。如是盗版侵权,海关会强制销毁,不会退运。

我们的建议:

1️⃣ 合规申报货值,申报过低,过高都会触发查验;

2️⃣ 海关编码要准确,海关一开始都是看不到货物的,所以会根据提交的海关编码等申报信息,去进一步确认是否查验。像是零税率的海关编码,如果不适用自己的商品就建议不要乱用;

3️⃣ 品名申报,中英文品名一致,数量一致;

4️⃣ 进口商要保障产品的安全与合规,确保产品质量是过关的,并且有相关的认证资料,例如电子产品要有CE认证;此外要具备销售国语言的说明书,例如产品在德国销售就要有德语的使用说明书;产品标签也要合规,具备制造商、进口商、欧代等信息;

欧洲国家众多,不同进口国的清关和查验规则有所不同,但是在注重合规和申报这一点要求上,欧洲海关的要求却是一致的。为此,我们还是提醒相关卖家朋友合规化运营欧洲市场,走自税出口的道路。

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