在Temu平台上,作为卖家,了解并掌握售后规则与操作流程是至关重要的。本文将详细介绍如何检查和处理售后工单,包括售后工单的入口、处理时效及建议,帮助商家优化售后管理,确保顺利运营。
一、常规功能详解
1、日常检查【售前/售后工单】
模块入口:美区/欧区卖家中心-客服中心-售前/售后工单
模块功能:当消费者联系平台客服处理发错货、催发货、轨迹断更、签收未收、补寄等问题时,客服会向商家发出工单以核实相关信息。商家需及时回复工单中的问题。
处理时效要求:商家应在工单创建后1个工作日内,及时且有效回复工单显示的问题。
建议处理频率:由于海外消费工单可能在凌晨发起,建议商家每日早晚各检查一次,确保时效内完成工单处理。
2、日常检查【订单管理-退货退款】
模块入口:美区/欧区卖家中心-订单管理-退货/退款
模块功能:收到退货后,商家质检后审核退款,支持部分退款;缺件少件的售后,需要1个工作日内完成审核,并根据页面提示提交材料;签收未收的售后,也需要1个工作日内完成审核,并根据页面提示提交材料。若用户在发货前发起取消订单,商家需要在24小时内完成审核。
处理时效要求:商家应在工单创建后1个工作日内,及时且有效回复工单显示的问题。
建议处理频率:每日早晚各一次。
3、日常检查【售后补寄】
处理时效要求:商家应在工单创建后1个工作日内,及时且有效回复工单显示的问题。
建议处理频率:每日早晚各一次。
模块功能:当用户进线联系平台客服要求处理商品少件、补寄时,客服会向商家发送工单,工单中含用户补寄地址,48小时可见,商家需要在1个工作日内回复是否可以补寄、补寄单号等信息。同时,用户也可以自主发起补寄,商家在后台审核和操作补寄,需要在7个自然日内同意补寄并上传运单信息,超时将自动拒绝补寄。
二、支持商家配置部分退款比例
模块入口:美区/欧区卖家中心-售后规则设置-退款金额设置(注:若商家未设置退货模式,需先完善“退货模式设置”后,再进行“退款金额设置”。)
模块功能:商家可根据自己的逆向成本设置任意金额的仅退款策略,无需退货;当售后原因和金额同时匹配,用户同意时,会直接给用户退款。商家可以设置5%-100%之间的部分退款比例。设置后,当用户退货命中仅退款策略时,可部分退款,不用退货。
三、商家发起协商部分退款
背景:适用于已具备自接待客服能力的商家,可对接招商经理申请开通。
模块入口:美区/欧区卖家中心-订单管理-退货/退款
模块功能:商家根据协商结果,输入需要部分退款的用户订单。选择退款方式为【部分件数】/【部分金额】,补充件数/金额,凭证(凭证一般是和用户协商一致的聊天截图)以及备注,提交申请。确认完成后,触发部分退款,自动生成一笔售后单;用户侧收到部分退款金额,提示原因为协商一致退款。(注意:如果订单已经存在退货退款的售后单,需要先取消那笔售后单,才能发起协商部分退款。)
通过以上详细的售后规则与操作指南,希望能够帮助Temu平台的卖家更好地理解和应对售后服务中的各种情况,提升客户满意度,优化店铺运营。