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外贸行业避不开“参展”，尤其是供应商，那么如何布展和参展，实现投入回报最大化呢?
1、样品:注意产品新款/老款比例。数量上最好多安排一点，以防万一。
Welcome to visit our booth in 136th Canton Fair in Guangzhou. We are showcasing two exciting new products with impressive market testing feedback these two will be our new weapons. Hope can see it there。
确保在邀请函中清晰地标注出展会的具体名称、举办日期与时间，以及展会的确切地点。如果条件允许，建议附加广交会官方网站的链接或一些基本介绍信息，更具有说服性！
3、确认到现场的，做好安排接待，如交通住宿等，注意不是替客户买单。
7、名片: 包含产品关键词和图片，名片正面:公司信息，个人信息，wechat和WhatsApp二维码;名片背面:产品图片
10、准备一些宣传品，纪念品。(纪念品要在200元以内，比如保温杯)
形象礼仪
2)漱口水:吸烟人士准备，参展期间不要吃大蒜、饺子等，避免有口臭。
3)起码是 FOB价格的八折九折。当然如果FOB已经可以打动客户的就没必要再给。
4)展会特价是为了鼓励客户踏前一步。不用全部展品都打特价，可选择某几款。
Hi sir， finally see you here(注意，这句话一般用在你在线上交流很长时间的客户，然后终于见到面，不要随便用）I am honored to have you visit my booth. I would be delighted to extend an invitation for you to visit our office. I’d love to show you around our production line and factory. Please rest assured, I will treat you with the utmost respect and care, like a member of my own family. I promise.
5)摊位大的，可以就在摊位里面谈;摊位小的，可以到附近的咖啡厅等地方谈。
6)展会结束，马上做客户的背调;背调满意的，要想办法约客户再谈。
7)客户名片要电子化管理;当天要复盘，总结白天参展接待经验。
1)拍照，最好有专门的拍照或相互拍照。展会期间面对很多群体，照片是最有效的方法记录一切。
3)这些相片和视频最好当天发布到领英Facebook等社媒。特别是客户如同样有用领英和Facebook的，必须加注和点赞。需重视。
6、意向明显的尽量邀请到访;意向不明显的也都提出邀请，结果都是无法预料的
需要准备的材料有：
（一）基本材料
1、《深圳市邀请外国人来华申请表》（收原件）：系统申报后打印，专办员签字（目前在申办企业缴纳社保）；
2、《申请报告》（收原件）：法人签字并加盖单位公章；
3.被邀请人护照信息页（收复印件）：护照有效期距来华入境日期六个月以上。
（二）合作材料（收复印件）
2、经济贸易——服务贸易:展会、技术合作等均属此类
4、交流、访问、考察：党政机关和事业单位的邀请、来华参加国际会议等均属此类
（2）来华参加国际会议需提供有关政府批文及附属人员名单。
注：申办单位可能会被要求提供、补充与此次申请有关的其他材料。
文章来源：【外贸知识课堂】公众号
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