龙年上新！这13个实用功能你都 get 了吗？

 功能更新速览 

知识库使用与管理

进入编辑器，点击“目录”，自动生成目录。方便用户快速浏览和定位关键信息。

如果文章结构有更改，点击“刷新”，目录即可自动更新。

发布多篇文章时，逐个操作很耗时。现在，使用批量操作功能，你可以一次性移动、修改状态或删除栏目/文章，大大提高工作效率。

① 打开页面左侧的“内容”一栏，点击“批量操作”按钮。

② 点击需要批量操作的栏目/文章，然后可选择移动、修改状态和删除。

点击“SEO信息管理”，即可查看所有文章的SEO信息（关键词/标签/描述），方便运营管理人员统一查看并优化SEO。

借助AI技术，自动为您的文章生成SEO相关的关键词、描述及摘要，简化SEO流程，提高内容质量。

① 点击“文章配置”，选择“AI生成关键词和描述”。

② 点击“I生成摘要”，即可一键生成文章摘要。

（Tip：每次生成将消耗1次AI次数，如有需要，可选择额外购买AI次数。）

轻松一键，将文章分享至WeChat、Qzone、Sina Weibo、X、LinkedIn、Facebook、Email、VK、WhatsApp、Line、Reddit、Messenger、Pinterest等社交媒体平台，迅速扩大内容传播，吸引更多用户互动。

点击“设置”→“站点设置”→“文章”，开启“显示分享按钮”，并选择想要支持的应用。

支持自定义文章锚点名称，点击“设置”→“站点设置”→“文章”进行操作。锚点名称可按标题或随机数生成，方便用户快速定位关键内容。

权限控制管理

HelpLook支持多人协作，现新增“编辑者”角色，专注内容撰写，无发布文章权限。

① 点击“设置”→“团队管理”，选择右上角“添加成员”，设置编辑者角色。

② 编辑者撰写完成后需“提交审核”，超级管理员或管理员审核后发布文章，确保内容质量与安全。

目前支持2种水印设置方式：

① 文章水印默认使用您的站点名称。同时，我们也支持按需自定义水印。

② 当您开启“验证码访问”或“企业成员访问”功能时，文章水印可以选择显示访问成员的名称。

点击“设置”→“站点设置”→“文章”，开启“文章水印”。

水印开启后，效果如下图。

可以根据您的需求设置用户访问时效，有效防止恶意访问和滥用验证码的行为。

① 点击“设置”→“站点设置”→“访问权限”，设置访问权限为“验证码访问”。

② 点击“添加验证用户”，输入名称和手机号后，即可点击“确定”保存。另外，可以根据需求自定义“访问时效”。

（Tip：该功能仅限企业版才可使用。）

为验证码访问的用户，设置查看特定栏目的权限，可有效防范恶意自动化攻击。

① 点击“设置”→“站点设置”→“访问权限”，把站点访问权限设为“验证码访问”。

② 选中栏目，点击“···”符号，选择“访问权限”，即可给不同的分组配置查看该栏目的权限。

现已支持同步企业微信的组织架构，为企业提供一站式平台。您可以轻松创建、组织和分享知识，确保客户和员工迅速找到所需的信息与解决方案，提高工作效率。

（一）授权同步

① 选择左侧页面的“设置”→“团队管理”，点击“授权同步企业架构”。

（Tip：该功能仅企业版可用。）

② 使用企业微信扫码安装HelpLook。

（Tip：建议可见范围选择企业组织架构下的所有成员，这样企业成员才能查看站点。）

③ 授权安装HelpLook后，点击“同步企业架构”。

（Tip：授权之后，每15分钟会自动更新企业组织架构。）

④ 同步企业架构后，点击“同步名称”。需要先导出企业微信通讯录，然后导入HelpLook，即可同步企业成员名称和部门名称。

想要进一步掌握关于同步企业微信组织架构的操作细节，可以阅读下面这篇文章。

HelpLook支持同步企微组织架构，管理内部知识库更方便！

网站数据分析

通过深入分析站点的流量来源，包括具体的网站地址、点击数以及占比率，您能够全面了解用户行为和渠道效果，从而制定出更具针对性的营销策略。

点击“分析”→“数据分析”，选择“流量来源”。

（Tip：该功能仅支持商业版和企业版用户使用。）

使用验证码或企业成员访问时，HelpLook记录访客数据，包括访问日期、名称、国家/地区、IP、浏览数（PV）、首次和最近访问时间，帮助您了解用户行为。

点击“分析”→“数据分析”，选择“访客”。

（Tip：该功能仅支持商业版和企业版用户使用。）