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山海图：越南EPE的验厂流程详解

山海图越南

2024-08-29

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导读：想要在越南建工厂，必须要过的就是验厂这一关。

想要在越南建工厂，必须要过的就是验厂这一关。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

验厂是对越南境内的工厂进行的一种审核和检查活动,旨在确保工厂的运营符合国际标准和法规,从而保障员工的权益,提高产品质量,降低企业风险。

01为什么要验厂？

虽然验厂是政策规定的一个必要环节，但对企业来讲也有很多好处。

验厂不但是企业能够自我提升、持续改进的重要契机，在获得验厂的合格证书后，企业就可以以此来展示其在劳动权利、健康与安全、环境保护等方面的努力和成果,从而赢得客户和消费者的信任。

02验厂需要做哪些准备工作？

在验厂前,企业需要做好充分的准备工作，比如：收集和整理所有与生产、供应链和员工福利相关的文件和记录（如员工工资和工时记录、供应商合同和发票、生产计划和生产记录等）。

这些资料的真实、准确和完整性对于验厂的顺利通过至关重要。

此外,企业还需要对生产现场进行整理和规范,确保生产环境符合相关标准。

03验厂流程

1. 确定验厂目标和范围:企业需要根据自身的需求和目标,确定验厂的具体内容和范围，具体包括：工厂注册信息、员工信息、管理体系、产品合规性等方面。

2. 选择验厂机构:企业需要选择一家具有资质和经验的验厂机构进行合作，这些机构通常具有专业的审核团队和丰富的验厂经验,能够为企业提供全面、准确的验厂服务。

3. 准备文件资料:企业需要收集和整理与验厂相关的文件和资料,如公司注册证明、员工信息、社会保险与福利、管理体系文件、产品合规性证明等。这些资料需要真实、准确、完整,以便验厂机构进行审核。

4. 现场审核:验厂机构会派遣专业的审核员前往工厂进行现场审核。审核员会按照预定的验厂内容和范围,对工厂进行全面、细致的检查,并记录下发现的问题和不足。

5. 整改和跟进:企业需要根据审核员提出的问题和不足,制定相应的整改措施和计划,并在规定的时间内完成整改。同时,企业需要与验厂机构保持沟通,及时汇报整改进展情况,确保问题得到彻底解决。

6. 获得验厂证书:经过审核和整改后,如果工厂符合国际标准和法规的要求,验厂机构会颁发相应的验厂证书。这标志着企业已经通过了验厂,获得了国际市场的认可和信任。

04注意事项提醒

1、提高透明度并注重良好沟通

建立透明度和良好的沟通对于越南验厂的顺利进行至关重要。企业应向审核员展示其供应链中的关键环节,并确保信息的真实性和准确性。

同时,企业还应与员工和供应商建立良好的沟通机制,以便及时解决问题和改进。

通过提升透明度以及和各方的良好沟通,企业可以消除审核员的疑虑和误解,从而提高验厂的通过率。

2、积极配合验厂工作

在实施验厂过程中,企业应积极配合审核员的工作,如实提供所需文件和记录,并接受审核员的检查和询问。

在审核过程中,企业应主动展示其符合标准和要求的方面,如安全生产设施、员工福利政策等。

同时,企业还应积极回应审核员提出的问题和建议,制定改进措施并付诸实施。

3、重视验厂结果并持续改进

越南验厂是一个持续的过程,而非一次性任务。

验厂结束后,企业应针对审核员提出的问题和建议进行认真分析和总结,并制定切实可行的改进措施。

通过持续改进,企业可以不断提升其社会责任和供应链管理水平,确保长期符合相关标准和客户要求。

-END-

文章来源：【山海图越南】公众号

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