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速看!欧洲VAT转代理要注意什么?快速掌握关键事项

联宇物流
2024-05-29
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大数跨境
导读:VAT转代理合规指南

近些年,以商标、VAT、EPR为代表的合规服务,成了爆雷重灾区。如果税务合规服务突然被终止,可能面临因税务申报和支付不及时而被税局逾期罚款的困境…...

面对这种爆雷事件,卖家最先应该了解下一步该怎么去做,及时转代理并准备好相关资料。本期为大家解答VAT转代理的相关疑问,帮助卖家们更好地处理问题。

VAT转代理前需要做什么?

如果您的VAT业务不慎出现问题,建议您尽快联络前代理或登录前代理后台,下载VAT证书、申报回执、缴税凭证及其他资料等,及时保存到本地,确保后续转代理流程的顺利进行,也避免之后税局稽查申报记录。
为了保证申报的连续性,避免不必要的罚金,需要尽快指定新的税务代理,只有完成转代理的程序,新的税务代理才有资质帮您提交申报和处理相关税务问题。
记得通过欧盟的VAT税号查询系统自查VAT税号的状态:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
VAT转代理需要哪些材料?
目前,欧洲VAT转代理,需要卖家提供什么资料呢?对于资料不完整的卖家想要转代理,跨境卖家参谋也将提供专业评估及解决方案:

英国VAT

1.公司信息及营业执照;

2.法人信息及身份证件;

3.店铺链接及店铺后台截图;

4.Gateway登录账号密码(尽量给到);

5.还没开始申报的,只需要税号证书;已经开始申报的,需要近期3个季度的申报回执;至少要提供最近一次的申报回执。

注意:如果您在前代理处已提交英国VAT注册,但税务局未下号的情况,我们可以协助您联络税务局了解注册情况并沟通重新注册。

德国VAT

1.公司营业执照或注册证明;

2.法人代表身份证/护照;

3.店铺信息及后台截图;

4.税务识别号/本土税号证书;

5.最后一次VAT申报回执(如果没有可不提供,但是要知道具体的申报周期)同时为了年报数据准确,一定尽可能的向前代理要每次的申报回执。

注意:税号需要是有效的状态才能正常转代理。如果税号失效了,需要重新注册VAT。

法国VAT

1.公司营业执照;

2.法人身份证/护照;

3.店铺信息;

4.法国税号证书;

5.申报回执;

6.最后一次申报的报表及申报回执;

7.与前财务代理的解约函;

8.与财务代理的授权书。

注意:因法国为地方税制,目前在税改,转代理前后存在失效的几率,重新注册下号时效暂时无法确定,具体请咨询客服确认详细信息。

西班牙/意大利/波兰/捷克VAT

1.营业执照扫描件

2.法人身份证或护照

3.填写VAT转代理表格

4.税号证书

5.店铺链接信息及后台截图

6.近期申报回执付款回执(德国、意大利、法国、西班牙需要近一年的申报回执+付款回执,其余国家近3个月即可)

7.注册但是签具的授权书原件(奥地利需要)

8.居民税收证明(波兰需要)

9.海牙认证(西班牙需要,避免无法收到税局通知)

各国需要的转代理资料会有所差异及变动,具体以实际情况为准。在收到您的需求后,我们专业税务师将会提醒您及审核所有需要准备及签署的文件。

VAT转代理进行哪些流程?

选择一家具有良好声誉和专业资质的税务代理机构(如跨境卖家参谋);

收集并准备相关VAT国家转代理资料,向新税务代理提供必要的文件信息;

提交资料后,税务团队将会对资料进行详细审核;

确认资料无误之后由欧洲会计师递交到税局;

完成转代理程序。

另外,由于EPR具有唯一性,如德国WEEE,德国电池法等暂无法转代理。可以提供您的注册证书确认是否注销再重新注册,更换新证书以便后续的申报。

文章来源:【联宇物流】公众号
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